Page 187 - 新时期档案工作理论与实践研究

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

时，档案管理短期内也很难看到可观收益，大多数企业更重视企业生产经营活动，
致使档案管理工作在企业越来越得不到重视。
有效利用企业档案资源对企业的发展至关重要，企业档案管理早已不是一个

部门的事情，而是整个单位、乃至整个行业的事情，实现档案资源共享就是未来
档案管理的归宿。2021 年是实施“十四五”规划的第一年，时代的发展给企业
档案管理赋予了全新的使命。档案管理在“十四五”规划之中肩负重要职责，企
业应高度重视档案管理工作被逐步边缘化的窘境，面向新时代，重新塑造企业档

案管理的新形象。
（二）企业档案管理人员综合素养不高
当前人才缺乏，特别是缺乏优秀的管理人才，这是企业档案管理中存在的普
遍而又突出的问题。有些企业并没有按照要求配备相应数量的专业档案管理人员，

甚至由企业其他部门的人员兼职管理档案，这极不利于企业档案的及时收集、整
理、修复和保护。除此之外，企业大多数非专业档案管理人员缺乏信息技术知识，
很难适应新时代电子信息化的档案管理工作，对音频和视频等多媒体文件进行扫
描、分类、整理时难免力不从心。除此之外，企业档案管理岗位职责不明确，培

训未见实效，甚至出现学用脱节、理论与实践结合不够紧密等现象。企业档案管
理人员的综合素养提升已经迫在眉睫，这个问题应该引起有关方面的高度重视。
（三）档案管理方法模式有待创新
信息技术的飞速发展，与档案工作的深度融合，为档案管理领域带来了前所

未有的变革。新型档案管理模式如雨后春笋般涌现，如“互联网＋档案”管理模
式、“云存储＋智能终端”管理模式等，它们不仅提升了档案管理的效率，更推
动了档案管理的现代化进程。
这些新模式在民营企业中得到了广泛的应用和认可，成效显著。它们利用互

联网技术，实现了档案的在线管理、查询和共享，大大提高了档案利用的便捷性；
同时，云存储技术的运用，确保了档案数据的安全性和可靠性，为企业的持续发
展提供了有力保障。
然而，尽管这些新模式在民营企业中取得了显著成效，但很多国有企业的档

案管理人员却未能及时跟进。他们或因传统思维根深蒂固，难以接受新的管理模
式；或因硬件设施建设滞后，无法支撑新模式的运行。这使得国有企业在档案工
作中仍然过度依赖人工，不仅效率低下，而且容易出错，严重制约了档案管理效

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