Page 190 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

励引导作用，促使档案管理人员提升服务意识、增强服务水平，主动、热情地为
国企职工提供档案借阅服务，在这一过程中让档案的深层次利用价值得到充分
体现。

（三）创新档案管理模式，提升档案资源的开发利用水平
1.“云存储 + 智能终端”的档案管理模式
随着国企业务的不断扩展和供给侧改革的深入推进，在日常运营中产生了大
量的档案资料。同时，随着信息技术在国企各个领域的广泛运用，档案资料中数

字档案的占比也呈现出快速上升趋势。在这一背景下，传统的档案存储模式因为
受到了空间、时间的限制，无法满足用户日益多元化的需求，革新档案存储模式
势在必行。云存储是近几年兴起的一种新型存储模式，它是由分布在不同地区的
存储设备通过光纤网络连接组成庞大的存储池。理论上该网络内可以无限连接任

意数量的存储设备，云服务器的存储容量接近于无穷大。国有企业采取“云存储
+ 智能终端”的档案管理模式，可以利用国企内部数字档案管理终端，将档案上
传到云端进行存储。如果用户想要浏览或借阅档案，只需借助国企档案管理部门
的智能终端，即可通过关键字检索、模糊检索等形式，快速查找到目标档案，并

选择在线浏览或下载电子档案的形式进行档案资源的利用。在“云存储 + 智能终
端”的档案管理模式下，不仅可以做到数字档案随时随地的上传，也能随时随地
提供档案服务，这就为国企档案资源的开发和利用提供了技术支持。

2.“互联网 + 智慧档案”的档案管理模式
国企档案工作从“重管理”向“重利用”的转变，既是新时代档案事业发展
下的客观需要，也是提升档案管理水平、挖掘档案潜在价值的必要举措。数字化
是档案管理转型的必然趋势，将大数据、人工智能等技术应用到国企档案管理中，
打造“互联网 + 智慧档案”管理模式，将发挥信息技术优势，让档案资源的潜在

价值得到更好体现。以往国企各个部门之间虽然存在业务上的联系，但是由于存
在信息壁垒，导致信息交流不畅，给档案的收集、利用增加了难度。在“互联网
+ 智慧档案”管理模式下，可以建立起跨部门的数字档案应用平台，让档案的收集、
移交等工作实现线上快速办理。同时，还可以将“互联网 + 智慧档案”系统移植

到自助服务设备上。这样一来，当国企职工或其他用户想要查询、浏览、借阅档
案时，不必到服务台叫号、排队，而是直接通过自主服务设备，根据智能导引完
成相应的操作。对于国企职工来说，可以获得便捷、优质的服务，节省了个人的

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