Page 189 - 新时期档案工作理论与实践研究

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

海量的数字档案进行分级。并根据级别确定备份周期，普通档案可以做到每周一
次备份，而重要档案需要每天一次备份，对于涉及国企战略决策、商业机密的数
字档案，则需要做到实时备份。做好备份工作，一来可以满足用户的档案借阅需

求，二来也能确保档案资料的完整性与安全性。鉴于国有企业数字档案的珍贵价
值，为避免档案信息泄露，还需要推广使用数字档案的安全保存制度。要求档案
管理人员能够熟练运用各类安全防护技术，确保局域网以及数字档案管理系统的
安全。

（二）重视档案专业培训，增强档案管理人员的综合素质
1. 严格人才聘用，做好人才培养
首先，我们必须严把人才质量关，坚决避免从其他部门临时抽调员工兼职档
案管理的情况。在选聘档案管理人员时，我们需强调专业对口的重要性，特别是

图书情报与档案管理这类直接相关专业，确保“人岗适配”的人才聘用原则得以
贯彻执行。同时，我们还需建立常态化的培训机制，定期对在职的档案管理人员
进行专业的教育培训，帮助他们不断更新知识，提升档案管理业务水平。
通过持续的培训，档案管理人员能够保持强大的岗位胜任力，按照国企领导

的要求，高质量完成档案资料的收集、档案资源的开发等一系列工作，为国企领
导的决策提供有力的支持。此外，这样的培训机制还能增强档案管理人员的向心
力和归属感，使他们更加热爱和投入到这份工作中。
在人才培养方面，我们除了要明确档案立卷标准、分类依据、保存方法等常

规内容外，还需紧跟档案信息化的发展步伐，增加数字档案管理信息系统操作、
数字档案加密保护等相关内容的培训。这样不仅能提升档案管理人员的专业素养，
还能增强他们的信息素养，为做好档案服务与开发工作奠定坚实的基础。通过这
样的努力，我们相信能够打造一支高素质、专业化的档案管理团队，为国企的发

展提供有力的保障。
2. 完善激励机制，提高服务水平
国有企业的人力资源部门应实行更为科学的激励机制，通过进一步激发档
案管理人员的积极性、能动性和创造力，让档案管理工作能够得以更高质量的开

展。结合国企档案管理工作内容与要求，在原绩效考核体系的基础上进行补充完
善，将档案开发利用水平、档案管理职业素养等关键绩效指标纳入到考核体系中，
作为重点考察对象。以绩效考核结果为依据，实行相应的激励措施，能够发挥激

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