Page 39 - 新时期档案工作理论与实践研究

第二章 水利水电工程建设的档案管理

综上所述，通过重视水利档案信息化管理工作、给予足够的资金投入，并充
分考虑到未来的发展趋势，我们能够确保水利档案管理信息化建设既符合当前需
要，也满足未来发展需求，为水利事业的持续健康发展提供有力保障。

2. 完善档案信息管理系统
水利档案包含声像档案、照片档案、科技档案、文字档案等多种类型，在实
际管理过程中可能还需要解决不同数据载体、不同介质之间的数据交换问题。因
此，需要档案管理部门一定要明确当前档案管理的具体需求，聘请专家团队对档

案信息管理系统进行科学设计，确保档案管理系统当前能够发挥作用，也能够满
足未来建设需要。要完善自定义功能，当前水利档案呈现出复杂性特征，因此在
档案系统开发过程中一定要针对不同类型档案有专门的技术保障，进一步减轻档
案信息管理系统压力，确保档案信息系统运转的稳定性和可靠性。

（二）数字化与规范化协同推进
1. 要重视水利档案管理数字化与规范化协同推
进。新形势下，水利档案信息化建设已经迫在眉睫，在推进水利档案信息化
建设过程中一定要将数字化与规范化协同推进放在重要方面，当前水利档案都以

数字形式存在，相应地在数字档案信息收集、整理、管理、开发、利用等方面，
就需要形成统一规范的数据格式和数据标准，这样才能够确保水利档案信息可读、
可用、可开发。在这一过程中，档案管理部门一定要围绕水利档案数字化与规范
化协同推进的相关要求对档案信息管理系统进行优化，确保档案管理信息系统能

够对数字化档案进行全面收集、系统管理。
2. 要完善水利档案管理标准体系和法律体系
制度机制建设是数字化与规范化协同推进的重要保障，因此，当前国家从宏
观层面针对水利档案出台必要的法律法规，以《档案法》作为法律制定依据。水

利档案管理部门应在立法工作上给予积极推进，将立法建设提上日程，由水利部
门主导，档案管理部门参与，围绕水利档案管理相关要求，制定系统的法律体系，
为水利档案管理相关工作开展提供扎实的法律保障。同时档案管理部门也要主动
作为，召开专门会议，对水利档案管理标准体系建设进行研究和探讨。邀请水利

领域的专家学者，围绕当前水利档案管理实际形成初步的标准体系方案，并将标
准体系方案上报给政府相关部门，由政府相关部门提出合理化建议，对水利档案
管理标准体系进行完善，确保水利档案管理标准体系既符合当前水利档案管理实

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