Page 42 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

3. 施工单位及监理单位
施工单位要保证工程施工质量，就必须引入监理单位来对施工工序、单元工
程、分部工程和单位工程的质量进行把控。因此施工单位及监理单位的档案的收

集、整理工作要同步进行。监理单位除了负责监理资料（监理规划、设备材料审
核、施工进度、监理日志、质量检测抽查记录、监造工程测量成果及复核文件）
的管理工作以外，还要对施工资料的形成、积累、分类和归档工作进行监督检查，
确保施工档案的完整、准确，并签署审查意见。施工单位负责竣工图的编制。竣

工图是水利工程档案的重要组成部分，它真实地反映了工程项目竣工验收时的实
际情况，因此在竣工图的编制整理过程中，要做到图物相符、图面整洁、图样清
晰、标注清楚、规范、签字盖章手续完备。
（二）专业性

第一，在水利工程档案归档范围及分类号设定时，要求管理者具备全面透彻
的水利基础知识，才能制定出完整、详细，符合实际的方案。如：了解水利工程
的整体建设有主体大坝工程建设及辅助性工程建设两大部分；形成阶段有项目前
期建设阶段（项建、初设、可研）、施工阶段、试运行阶段、竣工验收阶段等；

涉及专业有综合管理、水工、环保、交通、机电、金结等。第二，水利工程建设
过程的多专业性，促成档案种类的多元化和载体形式的多样化。如在勘探过程中
形成勘探原始资料；在测绘过程中形成图标、坐标数据；在施工阶段形成图纸、
报告、照片、声像档案档案等；这些特点决定了水利工程档案在归档、存储及利

用过程中需要遵循相应的要求。如查阅水文地质资料、涉密地质地形图的过程中
要遵循机密或秘密原则，严禁传播及复制；存放电子档案的磁盘、光盘，要用专
业的防磁防尘柜保管，且保持适宜的温湿度等。
（三）涉密性

水利工程档案中包含了地质勘察、地形测绘、水文气象、水资源规划、工程
设计方案等重要资料，这就要求在档案日常管理及借阅利用过程中时刻关注水利
工程档案的涉密性。第一，建立保密管理领导责任制，加强对本单位保密工作的
组织领导；并设立保密工作机构，配备保密管理人员。第二，开展涉密人员岗位

培训工作，使保密教育培训制度化、规范化。第三，推动单位内的水利工程档案
定密工作。按照国家秘密的相关事项制定对应的保密级别，并向国家保密部门进
行上报备案。第四，涉密单位应当依据国家保密法律、法规和有关规定，对生产、

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