Page 67 - 计量检定技术分析与质量控制研究

第二章 检验检测机构的设备管理

审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人，综合评分法能有效区分
投标单位的综合实力。招标委托代理机构进行，招标结束后，采购部门对招标结
果组织决标，并将结果在内控系统中进行确认。
设备采购合同的签订以中标单位的投标文件为基础，融入投标文件中响应的

内容尤其是正偏离部分。合同签订必须明确标的物信息；价款必须注明包干价，
采购单位不再额外支付除合同货款以外的费用；支付条件需明确，一般分预付款、
到货款、验收款三个阶段；功能及附件、适用范围、性能指标、技术参数、软件
升级、售后服务、质保期、验收条件是合同的核心内容，必须写清楚上述核心内容；

对于进口设备交易方式要求采用 CIP（Carriage and Insurance Paid to），CIP 要求
卖方承担货物运输安全义务和包装义务，在运输途中即交货之前，发生设备灭失
或损坏的一切风险由卖方承担；违约责任要明确违约内容和罚款比例，对合同履
行有争议协商不成，要求在采购方所在地人民法院起诉。合同签订由采购人在内

控系统进行发起，由财务部门、资产管理部、法务部门根据各自职责进行审核，
再根据合同权限进行签批，最后由档案管理员盖章归档。
采购合同执行重点是设备到货确认、设备验收和货款支付。设备到货前必须
做好充分的准备工作，包括开箱、安装、调试、测试和使用所必需的条件（场地、

环境、安全条件及验收所需的工具、试剂耗材等）。完整的设备验收应至少包括
开箱清点、安装调试、技术指标测试、组织验收小组、现场验收、验收资料归档
六个环节。对定制设备还需做好原材料的把控、生产过程的产品质量监督、硬件

软件的组装、出厂功能核查等驻厂验收和阶段性验收。验收小组通常由实验室、
财务、资产管理、纪检等部门组成，各尽其职完成设备验收。验收各个环节必须
由负责人分别签署验收意见，并承担相应责任，建立环环相扣的责任链条，做到
步步有抓痕。货款支付按照合同签订的付款条件，由采购人在内控系统上发起申
请并上传相关证明材料，经所在部门主任、财务部门主任、资产管理部门主任审

核，资产管理部门分管领导批准后支付。

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