Page 71 - 计量检定技术分析与质量控制研究

第二章 检验检测机构的设备管理

第四节 设备档案管理

一、检验检测机构设备档案管理特点

频繁性。设备档案是相关检验检测机构相关设备在购买、安装、检验、维修、

操作、改造、更新等诸多环节的资料依据，是检验检测机构档案使用频率最高的
档案类别。
及时性。检验检测机构核心基础就在于设备，故设备正常运行将直接影响到

检验检测结构的稳定发展及其经济效益，如若设备出现故障问题，则需及时将其
系统排除，由此，需及时调取相关档案资料，更方便了解该设备性能，从而针对
性排除故障。

系统性。为保障设备得以正常使用，在设备管理过程中，就需清晰了解该设
备所有信息，由此，就需利用相配套的系统档案资料，由此方可如实反馈该设备
实际情况，并随着时间的循序推移，相关档案资料也在不断增加。

精准性。设备档案资料的功能作用就在于如实反馈该设备的信息数据，因此
该档案资料不得出现任何差错，所有数据必须同实物完全一致。

二、检验检测机构设备档案管理工作中的常见问题

检验检测机构在开展系列检验检测或是科研活动的物质基础就在于设备，所
以检验检测机构必须配置同检测业务匹配、同时代发展相契合的设备，然而如何
更科学管理此类繁杂琐碎且极其重要的设备，提高设备利用效率，降低设备故障

发生率，就必须建立相适应的全方位、系统性设备档案体系。检验检测机构设备
档案可以说是设备的使用身份证，如若检验检测机构疏于管理，则会难以更精准
掌握设备型号类别、使用性能、技术状态，同时也难以针对检验检测内容及设备
实况，制订出更满足设备发展，更合理、更切实的购置、检查、停用、报废计划，

从而将严重影响该检测任务的顺利达成，也将制约检测水平的提升。为此，特剖
析当前大多检验检测机构设备档案管理现状，发现存在以下几方面的管理问题。
检验检测机构不重视档案管理工作。纵观大多数检验检测机构对设备的管理

现状，可以发现，大多数检验检测机构忽略设备的管理，且不擅长设备的管理。
专职管理人员配置较少，大多都是兼职人员管理，导致设备档案管理工作方式不

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