Page 141 - 现代财务管理与审计

第五章 财务统计与财务会计

进行补充，完善电子台账系统功能，最终达到实用的目的。
（二）电子台账的主要功能
统计电子台账除具备原有纸质台账的一般功能之外，还具有更为丰富的系统
功能，以实现财务数据信息采集、传输、处理、存储、共享的信息化。

数据采集平台：根据电子台账的财务数据统计指标，完成指标数据的录入检
测与修改核实工作。
报表定制平台：完成原始数据的录入工作后，财务人员可以进行相应的数据
保存。在数据核实无误后可直接选择自动生成相应的财务报表、统计报表等。

信息共享平台：通过 email 或者系统信息等功能实现内部与外部关联单位或
部门的数据互动交流。
综合管理平台：通过建立数据审核、综合查询、统计分析和系统管理等功能，
强化对数据情况的实时监控。

（三）单机版电子台账的应用效果
财务数据统计电子台账构建与应用的应用效果主要有以下四个方面：
提高数据录入的准确性。系统从台账中选取相关指标，实现统计数据直接从
台账中提取，自动生成统计部门要求的统计报表，以减少因手工录入、统计指标

口径不一致等原因造成的错误。同时，设置数据校验功能避免偏差和逻辑性错误，
并对数据加以有效筛选和整合，便于实时调取历史数据进行对比，及时发现问题，
提供数据的准确性。
增强人员操作的便捷性。随着部门统计工作日趋繁杂，各项财务管理要求及

统计口径也存在较大差异，人工录入、汇总数据的方式不仅工作量较大、耗时较
长，且容易出现错误。而通过系统自动生成统计报表、服务器自动存档等功能，
可以减轻基层财务人员工作量，避免出现数据丢失或前后不一致等问题。
提高数据质量的可控性。通过建立数据审核、综合查询、统计分析和系统管

理等功能，强化对数据情况的实时监控；并且数据一经上报不得随意变动，强化
了对台账数据的管理控制，增强了数据统计工作的严肃性。

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