Page 170 - 新时期档案管理创新理论及实践
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新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era
外,还要积极收集好项目档案,将项目档案板块下的反映文化振兴、产业振兴及
基础设施建设等相关资料,及时收集归档。做好精准脱贫档案资源与乡村振兴档
案资源之间的衔接和转化。防止脱贫人口返贫,巩固脱贫攻坚成果,建立防止返
贫监测和帮扶机制,立足现有脱贫攻坚档案资源这一基础,进一步做好精准返贫
档案与精准返贫监测档案衔接和转换,既要做好原有精准脱贫档案资料的补充和
完善,也要添加乡村振兴战略实施过程中产生的档案资源,丰富档案资源内容。
(三)拓展服务方式,发挥应有功能
基层档案工作者要自觉投身到乡村振兴战略伟大事件中,积极探索丰富多
样的档案服务方式,切实发挥脱贫攻坚档案在乡村振兴中的价值功能。例如,开
展脱贫攻坚成果档案线上线下展览,激发群众积极性。做好脱贫攻坚档案编研,
围绕重点人物、事迹汇编成册,汲取脱贫成功经验。开发脱贫攻坚和乡村振兴档
案产业、文化、民俗等专题数据库,绘制乡村脱贫智慧地图,积极搭建档案信息
服务平台,为档案查询、检索等提供便利。此外,档案工作者要利用其专业知识,
主动分析潜在的用户群体和服务需求,增强工作的预见性和前瞻性,丰富服务内
容、扩展服务对象,力争为乡村振兴各个行业和领域提供个性化、精准的档案服
务。如,针对产业振兴,可整理汇编扶贫文化旅游、乡村产业资源、动植物尤其
是特色产业信息;针对防止返贫的乡村振兴工作队人员,可汇编相关脱贫户信息
资料、脱贫数据、脱贫政策等。此外,要善于借助信息化技术手段,为乡村振兴
战略实施过程提供有力档案支持。例如,开发“精准扶贫信息化服务平台 + 精准
扶贫档案”管理模式,将精准扶贫信息化服务平台 + 精准扶贫档案与巩固脱贫攻
坚成果,尤其是乡村振兴相结合,整合档案管理机构及内容,实行统一管理、分
类存储,做到“资源自建、信息共享”。
(四)顺应时代发展,提升数字水平
数字化是档案发展的大势所趋,要积极顺应时代发展步伐,在提供档案服
务乡村振兴战略实施过程中,使用电子档案提供数字化档案服务。为此,档案工
作者要注重乡村振兴过程中的档案数字化工作。一方面,要做好存量档案数字化,
将已经存档的脱贫攻坚档案进行数字化扫描,委托第三方专业机构进行数字化信
息采集,将纸质档案、声像、影像及文字档案进行数字化信息录入。另一方面,
要重点做好增量的数字化信息采集,按照单轨制的理念和要求,及时做好新增电
子档案分类、整理和归档。根据乡村振兴战略实施的特点,建立专门的档案数据
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