Page 172 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

实际情况，提出扶贫对策，实现脱贫攻坚战的目的和要求。
（三）有效的手段
对于扶贫档案的制定来说，一定要使其更加完整。要采用动态化的管理模式，
对扶贫期间所出现的各种票据、主要的凭证和相关的重要文件等进行及时保存，
对所使用的每一笔资金流动情况、审核的流程、拨付的情况进行深入的分析。这

样做一方面能够对当前的扶贫资金流向有清晰直观的了解和掌握，另一方面也能
够避免在扶贫中出现各种徇私舞弊的现象。通过档案的制定，能够在后期进行贫
困户认定的过程中，对扶贫措施的有效开展、贫困户的退出等方面进行及时的追

踪和访查，进而实现阳光扶贫的发展目标。扶贫档案主要记录了精准扶贫工作的
进行过程，也极大地反映了当前扶贫工作开展状况。在扶贫工作的开展过程中，
会出现大量的文字、图片，甚至是一些影像资料，对于这些资料的呈现能够记录
在扶贫前期、扶贫后期贫困户的实际生活状态，通过这种鲜明的对比，能够为当
前扶贫工作的有效进行提供一个最好的见证。

二、精准扶贫档案工作中的问题

（一）重视力度不够

就当前档案管理工作的开展情况来看，大多数的档案工作并没有直接反映
扶贫工作的开展状况，一些项目单位和人员在开展日常工作的过程中，思想上并
没有引起重视，导致整个管理的流程不够完善规范，甚至有部分基层单位在进行
扶贫档案管理的过程中，仅仅进行材料的装订。这种形式会导致档案管理的流程
出现问题，在进行材料收集的过程中出现数据丢失、档案质量较差的情况，进而

会在查阅的过程中遇到问题，这进一步增加了后期扶贫档案工作的难度。
（二）基础设施较差
对于扶贫档案管理来说，大多数是由基层的单位进行保管操作的，但是在

部分地区，由于办公室的硬件设施、设备等方面的短缺，在进行档案的管理工作
时，缺乏专门的档案管理人员，没有财政支持，档案缺乏固定的放置地点。虽然
部分地区有一定的放置场所，但若是在后期的维护和档案保管的过程中出现问题，
如虫害、水灾、火灾等，会对扶贫档案的安全性构成一定的威胁。

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