Page 94 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

的数字信息资源，档案资源中牵涉安全和开放权限等很多纷杂的问题，所以实现
过程中有一定的难度。但是，项目模式具有信息高度集成、统一管理、跨类型检
索、分布式存储等特点。它反映了信息资源管理的发展方向。它是国内数字档案
馆和各种数字资源管理机构联合所需参考的一种模式。实体模式数字档案馆，通
常基于一个具体档案馆实体馆藏档案，强调馆藏档案数字化处理，注重档案信息

化管理。作为当前我国数字化档案馆建设主导模式，实体模式以既有馆藏数字化
为核心主体，并能够接收得到当地政府和其他机构形成的数字稳健信息，基于网
络、集中统计哈管理，创建数字化馆藏资源，为群众对档案资源的存储和提取提

供足够的便利。
（二）建立三位一体的个体模式、联合模式和云模式数字档案馆
1. 个体模式
个体模式以独立档案馆投资建设为主，具体来讲，就是对具体档案馆藏数
字档案资源管理使用过程中出现的弊端加以解决，并处理开发方面的问题。个体

模式功能比较单一、形式简单便捷、目标极其明确，管理起来非常的便利。除了
这些优势以外，也存在很多的弊端和不足，比如，成本投入多，效率低，没有长
远的统筹规范。

2. 联合模式
联合模式属于诸多类型档案的联合投资，建设综合性数字档案馆管理平台，
此数字化平台为各档案馆提供服务，对数字化档案资源进行高效管理，实现档案
资源合理利用。
3. 云模式

云模式源于联合模式处于云环境下的升级，比如北京市档案馆建设期间，
开展了基于云计算技术的数字化档案馆建设项目。将国家或者地区作为档案馆主
体，融入先进的云计算技术，实现同一平台下某一地区各档案馆数字资源的统一

管理。
（三）基于不同任务目标，构建国家、区域模式
云环境模式下的数字档案馆藏，从国家方面来看，集中国家力量，建立能
够在全国范围内实现覆盖的档案私有云。在此系统当中，不管是基础设施和相关
平台建设，还是系统研究开发，均是国家进行统一部署的，各档案馆仅为云环境

租户，充分运用本身的资源管理，实行本级范围内的涉及的每一种电子文件信息

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