Page 92 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

云模式利于档案业务的创新。档案管理过程中，对于重要的档案文件一般
要求做到异地备份，而现有的省级和副省级城市的档案馆一般采取结对子互为异
地备份，备份形式采取脱机载体异地备份，如陕西省档案馆和北京市档案馆签订
了互为异地备份协议，双方将本馆保存的重要文件的电子档案副本，存储到脱机
的磁盘、磁带、光盘里，运输到对方档案馆，保存到对方的档案库中。这种方式

效率低下、维护成本高昂、恢复所用时间长，具有诸多弊病。如果采用云模式，
可以通过网络在多个云计算中心之间互相建立灾备中心，其效率和可靠性都要高
于载体异地备份。云模式作为一种新的管理模式，必将促进档案管理的创新，相

信以后除了云归档、云备份之外，还会有云安全、云加密等更多新的业务形式产生。
云模式利于数字档案馆进行知识发现和挖掘。档案信息相较于图书、期刊
等形式信息，具有零散、杂乱的特点，不利于人们的利用。一直以来，将档案信
息有序化，在人们需要档案时能快速准确地找到需要的档案信息，始终是档案管
理的目的，也是档案管理难以解决的问题。从早期的手工分类、排序、装卷，到

对档案信息进行著录、标引，录入数据库系统进行检索，无一不是为了实现这一
目的。随着数据库技术的发展，信息的整序、信息的检索已不再是难题，但新的
问题又产生了，即我们如何在数字档案馆存储的这个庞大的有序体系中找到知识，

发现人们感兴趣的内容，如何发挥庞大的档案信息库的价值。近年来，在云计算
技术之上发展起来的大数据技术给我们指出了一条道路，云计算将海量的档案信
息集中在一起，利用大数据分析和挖掘技术，从海量的档案信息中找到知识，充
分实现档案的价值。

三、数字档案馆建设云模式

随着云计算技术的发展，数字档案馆的开发运行模式必然从个体模式向云
模式转换。我国的各类档案馆按照分级领导的管理体制，可分为中央级、省级、

市级和县（区）级四级。云模式代表的是资源共享、平台共用，因此云模式下的
数字档案馆建设在我国可分为中央级、省级、市级三级。
（一）中央级数字档案馆云模式
中央级数字档案馆云模式，也可称为国家档案云模式，是以国家档案局和
中央档案馆为主体，以国家政务云为平台，在全国范围内搭建的数字档案馆云平

台，其目的是将全国 3000 多个档案馆全部纳入该平台，做到资源的高效利用。

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