Page 102 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

第三，档案保护要坚持全过程安全管理理念。档案管理全过程是档案工作的
“收、管、用”，主要包括：接收征集、整理归档、保管保护与修复、开发利用
与编研等过程。档案保护必须关注入库档案的安全，实现与档案利用的结合，确
保档案原件保护、数字信息安全，以及利用服务中的安全。研究安全保护方面更

好的解决方案，并按照规范实施处理，更好地实现档案全过程安全管理的目标。
2. 档案保护必须把握技术发展的新趋势
保护技术的发展，应当与档案保管机构一体化联动发展相结合，实现与档案
保管机构全面建设相配套，共同协调发展。同时，积极引进先进技术成果应用于

档案管理，如 LED 智能光源管理、密集架光栅防撞技术、新型建筑节能材料、
智能可组装五节柜、文档智能传输系统、AI 监控预警安全防范系统、新档案备
份存储与抢救修复技术、虚拟网盘智能档案管理方案、档案封存监测及防护等技
术。档案保护技术发展的新趋势主要体现在：一是增强与信息技术、数字技术的

融合。在提高档案利用效率的同时，关注档案信息的安全保密。二是强化档案全
过程安全管理的融合。促进档案保管技术与档案收集、整理、档案利用、档案转
移等工作紧密结合起来；消除档案活动中安全隐患，更好地确保档案的绝对安全，
保证档案不损坏、不损毁、不丢失。三是注重与学科新思想、新理念的融合。使

档案保护技术从关注库房保管保护扩展到关注档案活动的全过程，关注档案和信
息的安全，关注档案学科发展的新思维、新思想，注重档案保护的动态性、档案
保护的整体性，注重档案的新价值、新社会效益，以及新学科理念等。四是与新
技术、新成果、新模式的融合，使档案保护的技术支撑更加有效、更加可靠、更

加科学。

四、档案信息系统的安全保护

（一）安全策略
档案利用者在进行档案信息的查询利用时，需要按照电子文件与电子档案管

理系统的统一安全策略，通过审批流程获得相应的调阅权限。档案管理系统应根
据利用者所使用主机的硬件环境生成机器密钥和借阅人身份密钥对档案进行自动
的加密处理，该档案信息将只能由利用者在该主机内正常访问，任何方式的传阅

或拷贝在其他终端或工作站都无法访问该档案文件。同时，档案管理系统对档案
信息密级进行分类，当用户需要访问高于某一级别的档案信息时，请求将被重定

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