Page 106 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

但同时也使得档案管理工作存在更大的人为操作风险。例如传统档案在不当操作
后，可能仅出现极少部分档案信息的消失或不清晰，而信息化档案可能只需要一
个简单的删除键即可完全被灭失，从而导致档案信息的完全破坏。
3. 因病毒和木马传播而导致的信息损坏风险

信息化档案的管理过程大部分依托于计算机软件平台，而计算机病毒和木马
可能导致计算机内部存储和操作的各类信息被篡改或破坏，其中部分篡改和破坏
是不可逆的，这可能导致单一备份的信息化档案在破坏后无法有效恢复。
4. 受人为攻击而导致的多种信息安全风险

信息化档案存储在计算机硬件介质当中，可以通过计算机软件系统和网
络体系进行访问，在不法分子通过非法手段获取系统或网络的访问权限后，可
能会对档案信息进行窃取、篡改和破坏，这会对档案信息造成多种形式的安全
威胁。

5. 因软件不兼容而导致的档案损坏风险
信息化档案在不同软件平台间所采用的存储形式和格式不一定完全相同，在
未对档案文件的可写属性进行限定的情况下，通过错误的软件平台对档案进行读
写操作可能会破坏档案文件，导致档案信息丢失或乱码化。

二、档案信息安全风险和保障的现状及问题

（一）安全风险发展趋势与现状
结合上文所总结的五类信息化档案信息安全风险来看，目前在档案管理领域

出现率相对较高的安全风险主要集中在第 2~3 类：信息化档案硬件载体损坏的情
况在现代社会并不常见，这主要与计算机硬件存储设备集成化、移动化存储设备
的抗破坏性提升有较大关系；人为不当操作、病毒和木马传播、人为攻击是目前
档案信息安全最突出的风险，其中前两类问题的出现率相对较高，但通常所造成

的信息安全破坏问题较小，在安全保障手段逐步完善的情况下，其所造成的信息
安全问题大多数也能够得到完全解决，但其中人为攻击所导致的档案信息安全问
题普遍较为严重，而且很难消除其所造成的影响；因为软件不兼容而导致的档案
损坏风险在近年来逐渐降低，这主要与档案管理领域的格式标准化、档案管理软

件技术的完善化有较大关系，大多数档案都具备了读写权限控制条件，能够在很
大程度上预防软件不兼容导致的档案损坏风险。

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