Page 108 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

保障法律（法规），在法律工具上为管理机构的档案安全管理提供基本的保障条
件。其次，档案机构要从工作制度和人员管理层面上进一步确保档案信息安全，
区分各级管理人员的档案访问和使用权限，规范档案管理流程。再次，基于档案
管理工作的基本流程，分析各类可能有人员主观因素或非主观因素导致的档案信

息安全问题，制定预防性措施和安全冗余制度。最后，部署全面覆盖网络体系、
服务器设备、终端访问设备、系统和软件平台的安全防护条件，并根据制度层面
上的安全冗余要求，设计相应的档案备份与分布式存储方案，确保档案被破坏后
仍具备回溯的基本条件。

（三）针对未来档案云存储应用下的信息安全保障建议
云存储技术以其“对单一存储硬件依赖度低”“天然的信息备份条件”等优
势成为存储技术发展的主流，大幅降低了档案信息存储的成本，大大降低了数据
丢失的概率，保证了存储数据的安全性，因此云存储也成为档案信息存储的新方

向。但云存储技术也并非完全无风险，在平台数据泄露以及服务中断等情况下，
云存储依然无法完全避免数据安全问题。因此，本书建议档案管理机构在应用云
存储技术时就要考虑此类风险，通过加强合同约束来确保云存储服务机构对平台
数据保密责任的履行意识，通过部署新的技术来规避服务器中断风险，由此进一

步保障档案信息云存储应用下的安全性。

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