Page 102 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

著录规则》中由于缺乏对电子文件的著录元素，表现出著录元素数量少、著录过
程步骤多、仅借助标识符对档案信息资源进行规范等问题；其次，在技术标准方
面，档案信息资源共享访问的界面呈现、档案信息资源共享平台接口建设、档案
信息资源内嵌数据库建设、档案信息资源共享元数据、跨区域档案信息资源共享

互认证、档案信息资源共享目录制订、档案信息资源的保存和阅览格式等方面仍
未形成统一标准，导致跨地域、跨系统、跨部门的档案信息资源协同共享难以获
得长远发展；最后，在评价标准方面，缺少对第三方监督机构的标准认定。在档
案部门与档案外包公司合作构建档案信息资源共享平台过程中，需第三方机构对

档案外包公司的服务工作进行监督和评估，但在实际调研后发现这样的第三方机
构和监管机构常常处于缺位状态，主要归因于在《DA/T68—2017 档案服务外包
工作规范》中对第三方机构和监管机构的组成没有详细界定。

二、大数据时代信息资源共享视域下档案数据安全建设框架

（一）运用新技术提升档案数据共享的数据存储安全
切实提升档案信息资源共享系统的安全性，关键要保障共享系统数据库中档
案信息资源的存储安全，尤其是密级档案信息数据安全。在档案数据录入源头，

应将一些涉及隐私的档案数据采用字符隐藏的方法进行录入，保证档案数据存储
安全。在档案信息资源共享系统中加入区块链技术，实现档案数据的分布式存储。
运用区块链技术能抵抗恶意攻击、提高档案信息资源共享系统的抗干扰、抗故障
能力，保证档案数据不被篡改和伪造，从而增强档案信息资源的安全性，同时将

多种算法集成到区块链中，以非对称加密和多重签名的方式增强档案信息资源的
保密性；此外，除应用区块链技术，还可运用 AI 技术实现档案信息数据存储的
管理自动化。还可运用云计算技术实现档案信息资源的云端备份，预防突发事件
的发生，保证档案信息资源不因突发安全事故的发生而被损毁；然后是各地区、

各部门的档案信息资源共享系统必须建立统一的连接并实时更新数据。大数据环
境下，随着信息资源的爆炸式增长，档案信息资源也随之被贴上了“实时更新”
的新标签。随着各地社会发展的加快，基建工程档案数量激增，在工程档案中，
一个工程完成，大量的零部件数据、工程图纸随之产生，这些档案信息资源要及

时进行数字化后录入档案信息资源共享系统中，这些档案信息资源有利于推进管
网铺设、消防验收、雨污分流等后续工程进度，帮助组织实现高效能决策。

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