Page 118 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

（四）档案证明
档案证明是指档案馆（室）根据机关、团体、企事业单位或个人的申请，为
证实某一事实在馆（室）藏档案内有无记载以及如何记载而出具的书面证明材料。

制发档案证明是一项政治性、政策性很强的工作，要求较高。首先，档案部
门要认真地审查利用者的申请书或介绍信，明确利用目的、用途以及所要证明的
内容范围；其次，出具档案证明必须坚持实事求是的原则，应根据可靠的档案原
件或副本、抄本进行准确、明了的编写，经认真校核并确认无误后，加盖公章方

能生效。在档案证明上还应注明有关材料的出处及编写方法；最后，制发档案证
明的编写方法，要以引述和节录档案原文为主。档案馆（室）不同于国家公证机
关，它所制发的档案证明仅仅是向有关利用者证明某种事实在馆藏中有无记载及

其记载情况，必须保证表述准确、真实、客观，不能妄加总结和评价，或擅自对
档案原文进行解释。
（五）咨询服务
档案咨询是档案馆（室）人员解答利用者提出的问题，指导利用者查阅档案

信息的一项服务工作。咨询内容有事实性或知识性，咨询方式有电话、来人、来
函等。咨询服务一般分为：接受咨询、咨询分析、查找档案、答复咨询、建立咨
询档案等步骤。

（六）档案展览
档案展览，是档案馆（室）为配合各项工作的开展，按照一定主题，系统形
象地展示与介绍馆（室）藏有关档案的内容、成分的一种提供利用方式。
在展出时，必须注意档案保护和保密工作。为了保护原件，展品一般宜用复

制品。展出机密的档案，须经领导批准和规定参观者的范围。

第三节 档案资源开发面临的主要问题及应对措施

一、中国档案信息资源开发利用的现状

（一）中国在档案信息资源开发利用中取得的成绩

1. 档案编研作品更加符合时代需求
编研工作对于专业性要求比较高，社会利用面比较小，现实社会上对于编研

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