Page 113 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

（六）安全性原则
随着全球信息化的浪潮滚滚到来之际，信息安全已经被各国政府提到日常日
程上来。开发利用信息资源同样需要考虑安全因素，包括档案信息自身的安全、
档案产品或服务的安全等。档案的意义不同于其他文献资料如图书、文件等，有

很大一部分内容是涉及国家政治、国防安全等敏感信息，这是要控制利用的。此外，
还要保证档案物理形态的安全，避免或延缓由于自然、人为损毁载体的情况发生。
因此，中国档案部门在开发利用过程中要时刻保持清醒认识，不断完善体制
机制，加强安全防范，为开发利用工作提供一个良好的制度环境，同时在技术的

应用上，积极采取先进处理技术使信息得到保障，把安全管理落到实处，确保开
发利用工作顺利进行。

三、档案信息资源开发利用发展趋势分析

（一）社会化
档案信息资源的开发利用工作不仅限于档案部门内部，与社会多方面联合开
发将是未来国际上通行的做法。与不同行业、不同系统的共同合作，往往可以取
各方之长，实现资源的合理配置。开发出的产品也可以是多样性的，以往档案部

门出品的基本都是纸质、文本性的产品，如果联手社会上其他的优质资源，就可
以开发出非常具有现代感的电子、网络等形式的作品，使可利用的档案产品线更
加丰富。
档案编研向来是中国开发利用档案信息资源的重要手段之一，档案编研走向

开放是历史发展的潮流。这不仅仅要求档案界内部各单位形成通力合作，还应打
破档案界的局限，向全球的编研组织甚至全行业寻求联合。此外，档案编研面对
的客户群需要向各行业拓展，真正做到服务于社会。
档案信息资源开发利用工作走向开放的过程中应该注意以下两点：第一，摒

弃以往闭门造车的状态，以全新的姿态迎接开发利用工作，积极借助社会各行各
业的资源优势，探寻互利共赢的合作机制。第二，要具备团队意识，合作中务必
协调好各方关系，加强沟通交流，明确任务划分，共同分享创作成果。
（二）信息化

随着信息技术的不断发展，档案部门对其的认可度越来越高。档案的开发过
程中会使用大量的数字化档案，开发出的成果也需要进行数字化转换。新时期，

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