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第五章 档案检索

第二节 档案检索语言

一、检索语言的含义与特点

（一）检索语言的含义

检索语言（retrieval language）是根据信息检索的需要而创制的人工语言，
是沟通信息的存储和检索两个过程、标引人员和检索人员双方思想的桥梁。从信
息检索的基本原理可知，检索语言是检索系统的重要组成部分，在检索系统中起

着语言保证作用。如果没有检索语言作为标引人员和检索人员的共同语言，就很
难使标引人员对文献信息内容的表达（标引用语）和检索人员对相同内容的信息
需要的表达（检索用语）取得一致，信息检索也就不可能顺利实现。
（二）检索语言的特点
检索语言作为信息检索的专用语言，具有简单明白又比较专指地表达文献及

检索课题的主题概念，容易将概念进行系统排列，在检索时便于将标引用语和检
索用语进行相符性比较，语词与概念一一对应，排除多词一义、一词多义和词义
含糊的现象，还能显示出概念之间的相互关系，从而帮助信息检索人员全面、准

确、快速地检索到含有所需信息的文献。
检索语言的实质是表达一系列概括文献信息内容的概念及其相互关系的概念
标识系统。它可以是从自然语言中精选出来并加以规范化的一套词汇，可以是代
表某种分类体系的一套分类号码，也可以是代表某一类事物的某一方面特征的一
套代码，用以对文献内容和信息需要进行主题标引、特征描述或逻辑分类。

二、检索语言的构成与功能

（一）检索语言的构成
信息检索语言通常应具备三个基本要素：

第一，有一套用于构词的专用字符：字符是检索语词的具体表现形式，可以
是自然语词中的规范化名词或名词性词组，也可以是具有特定含义的一套数码、
字母或代码。
第二，用于表达基本概念，并作为复杂概念的组配单元的基本词汇：词汇是

指登录在分类表、词表中的全部标识。一个标识就是它的一个语词，而分类表、
词表则是它的词典。

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