Page 164 - 新时期档案管理模式理论与发展创新
P. 164
新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era
(四)科技档案信息资源开发对策
1. 完善科技档案政策法规
首先,科技信息资源涉及不同层次,其管理不可能存在一部包罗万象的科技
资源信息法规政策来解决一切问题。科技信息资源开发利用的对象、环境和方式
也不是一成不变的,需要科技信息资源法规政策体系的整体功能给予保证。因此,
需要在制定一个总体协调和管理科技档案的总体政策法规的基础上,制定一系列
多层次、系统化的具体的科技档案政策法规指导科技档案工作,形成从横向和纵
向交错、宏观和微观呼应、集中和分散协调的政策法规体系,以保证科技部门各
项工作有章可依、协调发展;其次,需不断完善科技档案政策法规的内容,及时
对政策盲点内容加以补充,如具体某一领域的行业科技档案政策、信息公开和知
识产权保护政策等方面,都应该尽快制定相关政策法规以丰富科技档案政策法规
的内容,保证科技档案开发利用的连续性和稳定性;再次,需要建立一个能够运
用各种政策手段在宏观上进行调控和管理的国家层次的科技档案政策法规制定机
构,并重视与横向信息机构的沟通和协调,以协调各个行业和不同所有制之间的
科技信息活动,促进科技档案机构的融合、交流和发展;最后,需丰富科技档案
政策法规手段,行政手段、法手段和经济手段多管齐下,在以行政手段为主的基
础上,实现经济的调控和法律的强制性和规范性的共同保障。通过严格执行各项
制度,使科技档案由分散保管向集中存储转变,确保科技档案完整齐全与及时归
档,由科技档案部门统一进行科技档案资源的开发利用。
2. 提高档案人员综合素质
只有不断提高科技档案工作人员的综合素质,才能更有效、优质地开展科技
档案工作。因此,科技档案工作亟须提高人员素质,大量引用专职人才,并定期
进行业务培训,提升档案人员业务水平,这是做好科技档案开发利用工作的人员
基础。科技档案工作人员首先应有良好的知识素养,具备一定的语言文字素养和
丰富的与本行业相关的科技知识,才能具有流利的语言和文字表达能力以及辨识
科技信息妥善处理科技信息的能力。此外,法律知识和一定的外语能力也是现代
社会科技档案工作人员所需要的,如专利法、广告法、技术合同法、商标法、版
权法、知识产权保护法等相应知识以及相关产品的性能、用途、价格和一些专业
术语。其次,身为科技档案工作人员其本身的业务能力也必须符合科技档案工作
的需求,熟练掌握科技档案的收集、整理、鉴定、保管等工作,对科技课题或项
152

