Page 165 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

目的技术方案、技术路线有详细的了解，并了解各种技术文件的内在联系与因果
关系，并能够为指导科研人员科学合理归档。最后，科技档案工作人员应紧跟时
代的步伐，在熟练操作网络信息技术的基础上，及早对新技术、新应用进行学习
和吸收。只有具备科技管理系统的开发与使用、科技档案网站的设计与护、科技

档案信息资源平台构建等能力，才能对科技档案资源进行深层次开发，实现科技
档案价值。
3. 普及档案意识、增加资金投入
虽然随着中国经济社会的发展和档案事业的不断进步，科技档案工作者的档

案意识也发生了根本性的变化与提高。但是同其他行业相比，部分领导干部及工
作人员还是会有档案其实并不重要的思想，导致对科技档案工作的重视程度也并
未与科技档案实际发挥的巨大作用相一致。因此，科技档案工作的各级领导干部
和工作人员应认识到社会经济的发展离不开科技档案工作，认识到科技档案工作

所产生的巨大社会效益和经济效益，树立科技档案工作的超前意识、服务意识、
开发意识和效益意识。努力消除封闭的观念，确立开放、整合、融入的新理念，
摒除各级档案部门各守一方、资源封闭、“自产自销”的藩篱，使档案资源合理
流动、优化配置。使科技档案工作由封闭型管理转为开放型管理，由静态服务转

为动态服务，结合重大课题和重要工作主动深入专业科室了解情况、全程跟踪，
主动出击的工作方式本身就是对科技档案工作的最好宣传，在动态管理的过程中
保证科技档案的质量，及时归档、充分利用。强化政府管理部门、科技工作者、
社会公众对科技档案价值的认识，将科技档案工作与经济利益挂钩，充分调动多

种力量，增加档案工作的资金投入，形成共建、共享、共赢的科技档案开发利用
新局面。
4. 跟踪运用现代信息技术
档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理

活动中全面应用现代化信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提
供服务。加速实现档案管理现代化的进程，是以计算机技术为核心的现代化信息
处理。
科技档案工作应利用档案数字化手段和方法，形成科技档案资源库；利用著

录技术实现科技档案资源的序化组织；利用智能检索技术推动科技档案的在线利
用；利用信息服务技术和方法实现科技档案的一站式服务。在科技档案信息资源

153