Page 21 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第一章 绪论

和贯彻，确保操作规程与档案运行的规范化。在标准规范指导的前提下，完成档案实
体保护、人员规范操作、技术方法与设备设施的保障、环境的监测和管控，实现传统
保护方向的转型，确保档案实体和信息的安全性。最后，档案保护要坚持全过程安全
管理理念。档案管理全过程是档案工作的“收、管、用”，主要包括：接收征集、整

理归档、保管保护与修复、开发利用与编研等过程。档案保护必须关注入库档案的安全，
实现与档案利用的结合，确保档案原件保护、数字信息安全，以及利用服务中的安全。
研究安全保护方面更好的解决方案，并按照规范实施处理，更好地实现档案全过程安
全管理的目标。

2. 档案保护发展的新趋势
保护技术的发展，应当与档案保管机构一体化联动发展相结合，实现与档案保管
机构全面建设相配套，共同协调发展。同时，积极引进先进技术成果应用于档案管理，
如 LED 智能光源管理、密集架光栅防撞技术、新型建筑节能材料、智能可组装五节

柜、文档智能传输系统、AI 监控预警安全防范系统、新档案备份存储与抢救修复技术、
虚拟网盘智能档案管理方案、档案封存监测及防护等技术。档案保护技术发展的新趋
势主要体现在：一是增强与信息技术、数字技术的融合。在提高档案利用效率的同时，

关注档案信息的安全保密。二是强化档案全过程安全管理的融合。促进档案保管技术
与档案收集、整理、档案利用、档案转移等工作紧密结合起来；消除档案活动中安全
隐患，更好地确保档案的绝对安全，保证档案不损坏、不损毁、不丢失。三是注重与
学科新思想、新理念的融合。使档案保护技术从关注库房保管保护扩展到关注档案活
动的全过程，关注档案和信息的安全，关注档案学科发展的新思维、新思想，注重档

案保护的动态性、档案保护的整体性，注重档案的新价值、新社会效益，以及新学科
理念等。四是与新技术、新成果、新模式的融合，使档案保护的技术支撑更加有效、
更加可靠、更加科学。

三、基于全过程安全管理的档案保护新模式

（一）前端管理阶段的档案保护
1. 明确档案收集范围

前端管理主要是指对档案收集、接收的管理。有效的前端管理能够保证重要珍贵
档案纳入安全管理范围，防止档案流失。基于全过程安全管理，档案工作者在进行前
端管理时，应当围绕档案收集范围对归档材料进行认真甄别和系统梳理，确保有保存
价值的档案材料及时归档，使这些档案材料尽快进入被保护状态，以避免在被接收之

前遭到篡改或破坏。同时，也方便随时调取、查阅最新的档案资料，增强档案的效用。
新修订的档案法对档案收集范围的明确规定，也体现出了国家在档案保护方面的重视

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