Page 225 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第七章 档案信息资源开发及应用

高效率的达到工作目的。

三、数字档案信息资源挖掘及利用的有效途径

（一）树立用户至上的理念
长期以来，中国档案工作都较为封闭，缺乏服务理念，基本上坐等用户上门，档

案信息利用率较低。但在当前数字时代背景下，人们越来越认识到档案信息的重要性，
对档案信息的需求不断增长。在这种情况下，传统的档案信息管理模式已无法与当前
社会发展的需求相适应，因此需要加快观念的转变，改变传统档案信息资源利用单一

的问题，实现档案信息的共享和多元化的利用，使其为社会发展提供重要的信息支持。
这就需要档案管理部门要树立用户至上的理念，对档案工作进行调整，认识到用户在
档案工作中的重要性。在档案工作中能够从用户的角度出发，建立高效有序的档案信
息管理体系，时刻以用户为中心，有效提高档案信息的利用率，从而更好满足用户多

层次的信息需求。
（二）充分利用现代化的技术和设备
在当前数字档案信息资源开发利用过程中，需要充分的运用各种先进的科学技术
手段来实现数字档案信息的网络化检索，并运用计算机来对档案进行存储、加工和检

索，充分的利用数字技术、网络技术和通信技术等来实现档案信息的网络化。由于现
代通信技术和计算机技术的快速发展对于档案行业带来了较大的冲击，档案行业加快
了自身的变革和发展。档案部门作为社会信息业的重要组成部分，在当前信息化环境
下，需要充分的运用现代化技术和先进的设备来加快自身的现代化发展，通过运用先

进的技术手段来推动档案信息的开发利用，使档案能够崭新的面貌更好地服务于社会
和经济的发展和建设。运用信息化技术加强档案管理，提升档案管理系统的整体水平，
是有效发挥大数据作用的前提。具体而言，需要有针对性地加强以下几项工作：第一，

对现有的档案文件管理流程进行优化，使其符合计算机运营条件的需求，为更加高效
地进行档案管理创造条件；第二，对档案信息化管理软件进行优化升级，按照文件处
理流程需要设计相应的软件功能；第三，构建系统的内部控制体系，加强对信息系统
的保护，使档案信息始终处于安全保护状态。建立一支具有大数据应用意识和能力的

专业化管理队伍，是提升档案管理信息水平的关键。高科技设备必须由专业人才操控，
档案管理信息化必须加强人才队伍建设。具体而言，必须重点培养档案管理人员的以
下技能：第一，分析和研究档案信息的能力；第二，运用现代化技术管理档案的能力；
第三，提供高效率档案信息咨询和服务的能力。为此，企业必须重视和不断加强档案

管理人才的教育，开展形式丰富的培训、调研和竞赛活动，打造一支具有高度政治觉悟，
能自觉保守工作秘密，同时又拥有顽强作风和过硬技术能力的档案人才队伍。

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