Page 226 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

（三）建立完善的档案信息库
档案的信息库是整个档案信息管理中的大脑，数据库的建立是大脑丰富的过程。
作为一个高质量的档案数据库，不仅要有完整多样的档案信息，同时能够准确描述档
案信息的目录内容，还要有规范的档案信息资料，这样档案数据库的质量才能得到有

效的保证。数据库的建立是一项长期而艰巨的任务，档案信息的管理部门要在充分调
研的基础上，结合用户的需求来建立数据库。在数据库建立过程中，分清数据库需要
建立哪些目录，建立几级目录，建立的优先顺序，严格把关数据库的质量和数量，建
立良好的数据库质量控制体系，在数据的校对工作中，充分使用先进的软件进行把控，

保证数据的准确性。
（四）创新档案管理模式
传统的档案管理模式的影响深远，一时还不能适应新理念的档案管理要求。档案
的管理工作都是处于被动工作状态，已不能适应快速发展的要求。并且数据的分析不

能形成良好的互动，对于档案的管理工作仅限于上门服务，以自我为中心的传统的低
效率的管理模式。这些档案的管理模式在现在都是落后的需要淘汰的，这就需要有更
好的更高效的创新的管理模式以代替。在创新模式之初，需要上下统一意识，树立以

客户为中心的管理理念，通过技术快速实现档案信息的数字化时代，增强服务意识，
扩充服务的形式内容，创新服务手段，通过全方面多形式的改革进行档案信息管理的
改变。档案的信息管理工作的改变对于档案管理中的工作问题就会得到很大的提升，
也能在模式的运行过程中发现不足及时纠正，能够捕捉到信息管理中的亮点，进行创
新，让档案信息管理工作能够真正为经济的发展，科技的发展，教育的研究提供有效

高效的信息管理服务工作。很多实体在进行档案管理工作时都存在较为明显的重收藏、
轻利用的现象，档案馆的建设更多的是参考资源中心模式。这样，档案管理人员将工
作重心错误地放在接收资源进馆上，导致档案转化为有用信息资源的效率严重滞后，

使进入半衰期的档案资源无法发挥自身应有价值，直接进入沉睡期。当前，尽管已经
进入大数据时代，但很多企业的档案馆却逐渐被边缘化，成为一个可有可无的机构。
大数据背景下，档案资源应该从被简单捕捞的角色转化为一种能发挥实际作用的资源，
使其具备“数据”特色，为其他各类问题的解决提供参考依据。企业要利用好大数据

盘活档案信息资源，通过对大量数据的分析，发掘其潜在价值。也就是说，大数据时代，
档案馆的业务将会发生直接转变，从传统的资源“收集器”向综合分析、深度挖掘和
利用资源转移。对于企业而言，只有不断提高综合分析和深入挖掘档案信息资源的能
力，才能为企业发展提供更好的信息服务。档案工作人员要紧跟企业中心工作，对档

案信息资源有针对性地进行开发利用，能够为用户提供多样性的和精准的信息检索服
务。同时，加强对现代信息处理技术的学习，如微缩复制技术、计算机技术和光盘影

• 214 •