Page 220 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

容性则更为低下。另外，据调查，中国仅有 3.4% 的档案部门认真遵守了档案各级各
类标准，此种现状的产生主要是因为当前档案工作相关的标准基本为推荐性标准。对
于推荐性标准，各档案部门可以选择采用，也可以选择不采用，虽然此种做法符合推
荐性标准的自愿采用性，但却不利于标准的贯彻实施，以至于各区域内、各行业内的

档案标准都不一样，阻碍了档案信息资源共享平台的构建，更有碍于档案信息资源协
同开发平台的建设。另外，随着档案信息化进程的加速，档案信息资源共享过程中的
信息安全问题是十分突出的，主要体现在以下几个方面：一是设备环境差，电子信息
技术日新月异，从 20 世纪 70 年代到近几年档案信息资源共享平台的建立，这几十年

间技术和设备变革是十分迅速的，不少档案部门因为资金缺口大，难以频繁对设备和
技术设施进行更新换代，导致硬件老化、网络故障、软件功能限制等技术问题频发，
进而将部分档案信息资源置于丢失、失真的危险境地。二是网络普及化带来的危险，
互联网在近十几年的飞速发展一方面极大便利了人们的生活，另一方面则让信息面临

“裸奔”的危险，档案信息资源中不乏具有机密性的信息，网络为潜在的档案信息资
源攻击、盗取、破坏提供了方便。三是档案信息共享对技术环境的高度依赖，电子化
的档案信息依赖于计算机存储载体和现有技术，一旦存储载体受损，或技术革新，原

先的档案信息资源就有可能受损或读不出来。四是人为因素隐患，任何档案信息共享
平台都少不了人为管理，一旦存在人为疏忽或错误会使档案数据丢失、失真，管理不善、
制度不严密、防范意识不够等人为因素会使共享中的档案信息资源易于被盗取、攻击
和破坏。

三、档案信息资源协同开发管理要点

（一）理念协同：共识基础下的相互信任
协同视域下，档案数据开发最重要的便是主体间的相互信任，信任一旦分崩离析，

主体间的相互协作将不复存在。信任的基础是共识，这样才能确保协同主体拥有开放
的心态和共同的价值观，使得彼此间可以无障碍地交流、沟通。从而强化协同主体意
识层面的联合，保证协同思维的统一性。意识层面的率先协同能够确保后续协同行动
的顺利进行。首先，不同主体需要树立档案数据开发协作理念。档案部门要突破传统

守旧的看法，明确其处于主导而不是垄断的地位，树立档案数据开发是一种社会性信
息行径的思维。与之相对应，社会主体也应摒弃纯粹档案消费者角色的传统理念，积
极在开发过程中贡献技术、资金、智力等资源。其次，通过运用具有志愿特征的社会
化组织方式，如档案志愿服务、档案社会听证、重大档案政策公示等，让档案部门与

社会组织、公民大众共同参与开发活动全过程，在彼此交流合作中增强双方信任共识。
最后，建立惩罚性机制即行为规范机制，与单纯的信任机制有效融合，从而确保档案

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