Page 223 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第七章 档案信息资源开发及应用

信息资源开发已经发展到知识开发的阶段，公众需求分析显得更为重要。但目前档案
部门在对馆藏档案资源进行开发时，大多立足于国家热点，档案部门与公众的沟通和
交流十分缺乏，对用户档案需求的了解自然不够，那么开发成果一定不能满足社会需
求。总之，随着档案用户档案需求的逐渐觉醒，加之互联网社会的发展，档案用户的

需求从过去的查考需求发展到了对档案中蕴含的文化、知识的学习需求，从简单的灌
输式需求发展到了对档案开发成果趣味性、生动性、形式多样的需求，呈现出了互动
化、立体化、多元化、个性化、网络依赖化的特征。需求的变化是协同开发系统得以
运行的动力。再次，协同开发是打破档案部门自身局限性的必经之路。长期以来，一

直是档案部门这唯一主体对档案信息资源进行开发，开发主体与开发方式都较为单一，
无法实现档案信息资源价值的最大化。总的来说，过去的信息资源开发活动存在以下
几点缺陷：一是现有档案信息资源开发缺乏完善的顶层设计，开发成果重复与浪费情
况较为严重。二是受制于有限的资金和编制，现有档案工作人员的知识储备不足以对

馆藏档案信息资源进行有价值的开发，如青岛市档案馆因历史积累，馆中藏有大量德
文档案，但档案人员的德语水平无法对德文档案进行有效开发，无奈之下，其中有价
值的档案资料只能尘封于档案库房中。从资金、人才等生产要素的角度来看，档案部

门自身缺乏的生产要素能够从其他主体中得到弥补。最后，协同开发是提升档案部门
社会地位的必行之法。长久以来档案工作都没有得到社会足够重视，人们常常认为档
案工作没有多大效益，因此档案工作和档案工作者的社会地位都不高。这种偏见十分
常见，主要原因在于档案工作是一项社会效益多而经济效益少的工作，且社会效益具
有隐形性。如果实现了档案信息资源协同开发，档案部门依靠丰富的档案信息资源，

开发出符合档案用户需求的档案产品，并得到广泛应用，必然能让社会看到档案部门
的作用，改变过去的刻板印象，从而提升档案部门在社会中的地位。另外，优质档案
产品的出现还能进一步激发社会的档案需求，从而实现档案信息资源协同开发的良性

循环。

二、数字档案信息资源挖掘及利用

（一）充分利用数据

近年来，随着各领域发展规模的扩大，以及社会对人才需求量的提高，档案信息
的数量正在不断增多。在上述信息中，不仅包括人力资源信息，且包含着中国居民过
去的历程，以及相关领域过去的发展路径。不同的档案，其中所包含的信息千差万别。
是否能够对其进行充分利用，关系着能否在其中找到规律，从而借助规律，对人力资

源进行合理分配，制订未来的工作计划，确定下一步的发展战略与目标，从全局角度
看，这对国家规范、长远的发展具有重要价值。2020 年是不平凡的一年，在这一年里，

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