Page 194 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

网 Web 页面或者下载相关 App 应用软件，由于传统档案信息网站设置类目繁多、
内容琳琅满目，用户在浏览查阅相关信息时，受到移动终端自身条件诸多方面的
限制，如手机运行速度慢、存储容量小、分辨率低、屏幕小、不易操控等限制，
导致手机的页面信息混乱、错位、拇指不易操控等问题，造成档案用户查找信息

困难。因此，在设置和建设档案馆移动终端服务网站以及 App 软件时，应做到
简单明了，类目设置简洁，信息显示直观，排版有序，操作方便，功能一目了然，
以便用户方便快捷地获取相关服务。
（二）用户中心原则

档案馆移动终端服务以档案用户为中心，以满足社会大众的信息需求为最终
目标，这就要求在构建档案馆移动终端服务机制时，要注意区分不同层次用户群
体的信息需求特征，对档案信息资源的组织开发、服务方式的设计应充分考虑普
通群体和具有高层次信息需求的用户群体的需要，同时要重视档案用户的评价与

建议，做好信息的及时反馈。在构建档案馆移动服务过程中，在对档案信息内容
的组织、分析、深层加工以及提供利用过程中，都要将档案用户的共性、个性化
以及深层次的档案信息需求贯穿于始终。
（三）标准化原则

移动终端市场激烈的竞争环境，使其更新换代速度惊人，操作系统也日益智
能化，种类多样化，目前移动终端市场上存在的操作系统主要有 Android、I0s、
windows Phone、symbian、Black Bery 等，而且每种操作系统所支持的文件格式
都不相同，不能像计算机不同系统对软件有很好的兼容性。因此，档案馆移动终

端服务在设计时应充分考虑到不同操作系统软件的兼容性问题，开发出适合各种
系统的软件，制定统一的档案信息资源格式标准，使其兼容各种操作系统，以节
省档案信息资源建设成本，提高档案信息利用率。
（四）可拓展性原则

随着移动网络的不断发展，将不断出现新的应用形式，移动终端服务系统的
设置应具有一定的通用性以及可拓展性。档案馆移动终端服务应能够根据内部环
境和外部环境的不断变化，支持档案信息服务系统和信息资源的升级和扩展，以
便为服务系统引人新技术、新应用、新工具等提供空间，拓展服务的种类。

（五）安全性原则
维护档案的完整与安全，是中国档案馆移动终端服务应遵循的基本原则。档

182