Page 199 - 现代档案信息化的管理与建设

第八章 档案信息化发展管理

局限。
20 世纪 90 年代，信息技术普及，网络应用高速推进，档案信息化也进入了
快速成长阶段。这个阶段电子文件开始大量产生，采用传统的管理方法难以保护
其作为档案必须具备的原始性、可靠性，甚至识读有时也无法满足。

21 世纪后，《全国档案信息化建设实施纲要》2002 年 11 月发布，明确提出
了全国档案信息化建设的目标和主要任务，标志着档案信息化建设已列入整体
规划。
随着整体信息化的快步推进，电子文件管理也成为档案信息化建设中最引人

关注的部分。2005 年 4 月 1 日《中华人民共和国电子签名法》出台，认定了电
子文件管理向独立的电子文件管理发展。国家档案局于 2005 年 1 号文件《关于
加强档案信息资源开发利用工作的意见》，为档案信息化服务提供了扎实的认识
基础和政策环境。

三、档案信息化发展的重要性

档案信息化建设主要是运用计算机技术、网络技术等，以档案信息资源作为
基础，开展档案收集、整理、保存和利用的信息化、现代化管理综合过程。档案
信息化建设作为档案事业满足信息时代发展需要所开展的一项重要任务，也是中

国现阶段档案工作发展的重点工程之一，更是顺利推进中国信息化进程的重要因
素。推动档案信息化建设的最终目的是为社会广大利用者提供方便、快捷的服务，
充分发挥出档案所具有的原始性、真实性。虽然在过去的几十年间档案信息化建

设取得一定的成果，但在今天也断不可放弃对于档案信息化建设的努力。
企业档案作为档案工作的一部分，记录了企业日常生产、经营等活动情况，
原始反映出最真实、最准确的企业发展历程。企业档案不仅记录了企业过去发展
的历史，而且记载了伴随企业一路发展而来的经验教训，积累了大量企业员工的
集体智慧，为企业未来发展提供重要的依据。同时企业档案和政府部门档案、事

业单位档案等众多机构的档案一同构成了国家档案，所严加关注企业档案发展、
推动企业档案信息化建设不仅能够丰富企业的档案信息资源，大大降低企业档案
管理的支出，提高企业在千变万化的市场中的核心、竞争力；更能够改善国家档

案信息化建设现状，丰富国家培案信息资源，提升国家在世界范围内的形象，改
善国际地位。

187