Page 198 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

技术能提高档案存储的稳定性，外界环境因素影响程度较低，有利于方便快捷地
通过网络传递档案信息。
4. 提高传递的速度和安全性
在档案传递过程中损坏和丢失情况时有发生，还可能因为其他原因造成丢

失或延误，难以收集得到完好无损的原始档案，进而影响整理、归档和检索利用
的时效性。电子计算机具有高效率的信息处理功能，它通过数字或代码，对信息
的数字编码进行存储、传递、编辑加工处理，由计算机转换成可视、可听的信
息，从而提高档案信息开发工作中档案信息存贮、处理、输出的能力。直接通过
网络传递的方式完成档案管理整个过程，可见信息化管理能及时安全地完成档案

传递。
5. 档案信息存储丰富性
电子档案信息的存储介质主要有磁盘、磁带、光盘，尤其是光盘，由于信息

存储的高密度性，使档案信息存储量极为丰富，具有“海量存储”之称，大大高
于纸质载体所存储的信息，这样既节省了大量保存纸质档案所占用的空间，又简
化了各种档案管理环节。
6. 档案信息生动形象性

随着网络技术的成熟，电子档案与多媒体信息相结合，通过用视频、音频或
用数字代码形式存储事物信息的原来形态，形象生动地再现历史活动状况，从而
改变了纸质档案记录信息的单一性，使反映出的信息图、文、声、像并茂，对人
类社会活动的概貌进行全息化再现。

二、档案信息化的发展历程

从 20 世纪 70 年代至今，中国档案信息化大致经历了起步、成长、提升三个
阶段。
1979 年起，中央档案馆、中国人民解放军档案馆、国家档案局档案科学技

术研究所等个别机构陆续购置计算机设备，开展了计算机在档案管理应用的调研
和可行性论证工作，并着手开发档案管理实验性的应用系统，至此拉开了中国档
案信息化的序幕。

20 世纪 80 年代末，文档一体化计算机辅助管理软件产生，这个时期计算机
装备的机构很少，会操作和使用计算机的也只是少数专业人员，所以应用效果很

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