Page 197 - 现代档案信息化的管理与建设

第八章 档案信息化发展管理

第八章 档案信息化发展管理

第一节 档案信息化发展的概述

一、档案信息化的概念及特征

（一）档案信息化的概念

息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大地提高各
种行为的效率，并且降低成本，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案
管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框

架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。
（二）档案信息化管理的优点
1. 提高档案管理效率
人工操作融于传统档案管理的各个环节，具体操作流程烦琐，耗费大量时间，

难以保障档案信息的安全性和可靠性，人工操作中的微小失误可能导致更大的错
误。而档案信息化管理可提高工作效率，使档案管理变得简单可靠，耗费人力和
时间相对较少，只要保证录入准确的档案信息，就可以省时省力，查找档案信息
时只要在检索栏输入相关关键词就可以轻松找到相关档案，不会因为档案数量烦

琐而耗费大量人力。可见信息化能显著提高档案管理效率。
2. 方便资源共享
习近平总书记强调，“必须让人民群众共享发展成果”。他还把“共享”上
升到社会制度的本质的高度，认为“广大人民群众共享改革发展成果，是社会主

义的本质要求”，是“中国特色社会主义的本质要求”。
3. 保存具有稳定性
传统档案管理以纸质档案为重要载体，但纸张的耐久性其中的纤维素决定的，
高温、潮湿、氧化等外界环境素可破坏其中的纤维素，难以保证档案能够完整持

久地保存，甚或损毁纸质档案；档案信息化管理可避免或降低上述缺陷，数字化

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