Page 80 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

值存在一定差异，可能导致用户获取价值信息的难度增大。如何从资源中提炼、
挖掘出有价值的档案信息，并以人们易于接受的方式传递给用户，是目前档案工
作者必须解决的问题。
大数据时代带来新的技术，为档案工作者提供解决问题的方式。档案工作者

可以采用大数据技术，在海量档案数据中发现关联，从不同角度对其进行聚类和
分类，以多维度、多层次的方式展现档案数据，将非结构化数据转换为结构化、
半结构化数据，从而使用户更准确、更容易获得档案信息。必要时，还可以通过
可视化技术，形成图形图像，直观地展示最终结果。从海量数据中分析潜在的知

识决定着大数据时代档案工作的发展水平及方向，这也意味着大数据时代，档案
工作的重心将向档案资源的数据分析、数据挖掘方向转移。
②档案数据高效利用保障。档案工作的目的是提供利用。大数据时代下的档
案工作服务讲求时效性和便捷性，基于大数据技术可为实现网络信息服务的智能

化、个性化、精品化提供支持工具。依托互联网技术，全方位地实现档案信息智
能检索服务、档案信息决策服务及档案信息跟踪与推送服务。利用这些技术手段，
彻底颠覆传统档案分类在档案管理中存在的诸多弊端，将档案事业发展推向又一
个全新的高度。

3. 大数据技术应用于档案信息化需注意的问题
①大数据技术实现问题。大数据技术相比传统技术更为复杂。不同于传统的
档案管理技术，档案大数据管理系统通常是一个由很多节点组成的分布式系统，
实现起来较为困难。档案管理工作者需要打破专业限制，寻求与专业的具有相应

资质的大数据开发公司合作，将行业的需求和大数据技术结合起来，才能开发出
适合档案行业特点的大数据平台。另外，中国纸质档案数字化形成的绝大多数都
是文字图像，不便于大数据技术的处理，应当将文字图像通过 OCR 识别，生成
文本文件，并尽可能提高识别的准确率，为档案大数据处理创造条件。

②保密问题。大数据时代下，档案信息主要通过网络进行传输，容易被复
制和扩散，导致档案信息资源在开发和利用过程中可能出现信息泄漏、隐私权侵
犯、知识产权纠纷等隐患。对于国防、科技等领域来说，档案涉密层次高，一旦
泄密将直接危及国家安全。如何实现涉密档案信息资源的合理利用，既充分发
挥涉密档案的价值，又保证涉密档案的安全，是大数据时代档案管理面临的重大

挑战。

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