Page 156 - 新时期档案管理理论与实践探析

新时期档案管理理论与实践探析
Analysis of Theory and Practice of Archives Management in the New Era

（三）强化人工智能与管理理论的融合
文件档案管理是一项专门的业务实践活动，蕴含着多种专业性的管理理论、
原则和方法，包括来源原则、全宗原则、文件生命周期理论和管理原则中的职能

分类、职能鉴定、开放鉴定，以及电子文件的前端控制、全程管理、四性保障、
元数据管理等。应用人工智能技术管理文件档案，必须在明确应用场景的基础上，
进一步体现档案管理基本原则和方法的有效融入，否则会导致各种管理风险问题。
对此，必须理性看待人工智能等先进技术在档案管理中的有效应用，不能“为了

技术而技术”，深陷“唯技术论”，也不能因为“害怕风险”，就选择“故步自
封”。立足档案管理自身特点以及档案管理过程中存在的实际难题，积极探索档
案管理原则、方法与人工智能技术的有效融合，才是上上之策。

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