Page 15 - 档案学理论发展与创新

第一章 绪论

3. 科学管理性
管理就是人们根据事物的特点和规律，有效地使人力、财力、物力相互配合，
得到最佳结合，发挥最高效益。档案工作的管理性具体表现为：首先，档案工作

属于一项专门业务。它不仅仅是对档案的一般管理，而且是用一整套科学的理论
原则和技术方法管理档案，对繁杂的档案进行研究、考证、系统管理。它不仅仅
是对档案实体的管理，而且还需要对档案信息进行管理并开发利用。其次，档案
工作是各项管理工作的重要组成部分，在机关，档案工作是该机关管理工作的一

部分。在各项工作中，档案工作都是各项工作的组成部分，比如，人事管理离不
开人事档案工作，财务管理离不开会计档案，它们分别是人事管理和财务管理的
一个重要组成部分。由此可见，档案工作是专门管理档案的一项科学性工作，它
要求档案工作者必须具备相应的知识。首先，要学习并掌握档案业务知识，熟悉

档案业务，提高工作水平。其次，要学习并掌握与档案学相关的学科知识，如图
书馆学、计算机技术、信息管理与信息系统等等。档案是历史活动的真实记录，
要熟悉档案内容，研究档案价值，科学管理好各行各业的档案，又需要了解并掌
握相关行业的有关知识，以提高对各种档案的科学管理水平。再次，要学习并掌

握与档案科学管理相关的基础性科学文化知识，能够运用基本的理论和基础知识，
指导档案管理，特别是要学习档案现代化管理知识和技能，使档案管理逐步实现
科学化、现代化。
（三）档案信息安全

档案信息安全是旨在保护档案内容、载体、存储介质、系统和网络可靠性的
制度安排和技术解决方案。档案信息安全属于复合范畴，从信息安全的作用层面，
将档案信息安全划分为物理安全、系统安全、数据安全和信息内容安全四层。第
一，物理安全也叫实体安全，实体安全包括档案工作环境、档案工作设备和档案

记录介质在内的所有参与档案信息系统的硬件设备的安全。在数字化转型的背景
下，档案信息都是借助网络以一定的方式运行在一些物理设备之上的，因此保障
物理设备的安全，是保障档案信息安全的重要防线。其次，所有的物理设备都存
在于物理环境之中，环境安全是物理安全的最基本保障，是整个安全系统不可缺

少和忽视的组成部分。第二，档案系统安全指的是档案工作物理设备与网络设备
在运行过程中能够保持持续稳定性运行状态，主要包括操作系统的安全、网络方
面的安全两个方面。在数字化转型的背景下，围绕计算机而产生的信息技术，促

-3-