Page 16 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

进社会进入信息时代，这一方面给社会生活带来了极大的便利，另一方面使得信
息资源的价值倍增，导致信息失窃、贩卖屡禁不止，网络犯罪行为层出不穷。第
三，档案数据安全是指在数据处理、存储、检索、传输、显示等过程中，不被非

法冒充、窃取、篡改等。在数字化转型的背景下，数据在存储、传输、管理和提
供服务过程中面临诸多安全风险。一旦与计算平台连接中断出现故障造成服务中
断，都将影响档案的正常访问，可能导致档案在存储和传输过程中出现数据缺失、
紊乱等问题，进而影响到档案信息的可靠性、可用性。第四，档案信息内容安全

包括两部分，一是保持信息内容本身的真实完整性，二是在档案信息传递的过程
中，始终处于可用可读的状态。数字化转型对档案形式、内容、传输方式和保管
方式等进行了全方位的变革，档案数字化转型的目的是更便捷地提供档案服务，
让档案能够更充分被利用，在这一过程中，确保档案的真实、完整、可用、可读

是让档案信息能够发挥其价值，得到充分利用的重要前提。

二、档案管理要点

（一）档案的收集

档案的收集是档案管理工作的实际起点，主要指档案室和档案馆接收和征集
档案及有关文献，包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤
销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档
案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中，

即“化分散为集中”，便于保管及利用。
（二）档案的整理
档案的整理是档案管理工作的核心部分，主要指将零散文件分门别类地组成
档案有机体，包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、

案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立档案实体的管理
秩序，使所保存的档案有序化、条理化，为整个档案管理工作创建一个严格有序
的工作基础，即“化零散为系统”，便于保管和利用。
（三）档案的鉴定

档案的鉴定是指对档案保存价值的鉴定，是鉴定档案价值的大小、确定档案
的保管期限及决定档案存毁的一项工作。档案鉴定的基本任务是通过对档案的原
始价值及情报价值（有用性）的鉴别判定，淘汰无保存价值和保管期限已满的档

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