Page 17 - 档案学理论发展与创新

第一章 绪论

案，存留档案中的有用部分。
（四）档案的保管
档案的保管是指对已经整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行日常维护

和管理。档案保管的基本任务有两个：一是维护档案实体的管理秩序，使档案在
库房中存放和使用时始终有序；二是保护档案实体，使其在存放和使用中不受或
少受人为的或自然因素的损害，尽量延长档案的“寿命”。
（五）档案的统计

档案的统计是指以表格、数字等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状
况，包括档案的收集、移出、整理、鉴定、保管、利用情况以及档案机构、人员、
经费、设备的登记和统计。档案统计所取得的统计信息，不仅可以为整个档案管
理工作提供真实可靠的原始数据、基本事实，还可以为重大的工作决策提供强有

力的基础信息支持，使决策更为科学。
（六）档案的检索
档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门
方法将档案的信息内容进行加工处理，编制成各种各样的检索工具（目录），并

运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息
架设桥梁，锻造并且提供打开档案信息宝库的钥匙。
（七）档案的利用
档案的利用又称为利用服务，是直接体现档案管理目的的具体工作。其基本

任务是将档案直接或间接地提供给利用者，最大限度地满足社会各方面对档案的
利用需求。其意义与价值有两个：一是直接实现档案价值，使档案发挥其应有的
作用；二是沟通档案工作与社会各方面的联系，检验评价档案管理工作的总体状
况、水平和工作成效。

（八）档案的编研
档案的编研是一项研究性的专门工作，主要是指档案馆（室）工作人员对档
案资料的编辑与研究工作，包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及编史
修志等。其主要任务是按照一定的选题，将重要的档案编辑成为文献出版物，如

档案史料汇编或丛编，重要文件汇编或政策法令汇编，以及科学技术资料汇编等；
或将档案信息浓缩化、系统化，编成大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概
要等，便于不同利用对象的利用。档案编研的意义与价值不仅在于拓展档案信息

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