Page 171 - 档案学理论发展与创新

第五章 档案信息安全问题及有效方法研究

工作的重要作用，促使档案保护管理工作向信息化、科学化和标准化方向发展；
再次，想要从根本上加快档案保护标准化建设速度，专业化人员是重要因素之一，
因此，必须加强培养优秀的档案保护管理技术人才，确保档案保护管理流程的有

效性，以及档案保护目标制定的可行性，有效保证档案数据资源的安全性、准确
性和科学性，确保档案保护工作有条不紊地持续开展；最后，为了增强网络技术
和档案网络平台的安全性能，必须加强与网络服务商的通力合作，确保档案保护
管理工作得以有效进行，切实提高档案数据收集质量和效率，以及档案网络运行

的平稳性和安全性，确保能全方位、多角度、深层次地挖掘出更多有价值的档案
资料，以此来满足使用者的不同需求，为用户提供良好的应用体验。
2. 加大档案保护保障制度
加大档案保护管理安全保障力度的实质，就是提高档案资源的安全性和稳定

性，避免出现档案泄露、丢失等现象，其有效方法主要可分为以下几个方面：第
一，在转变传统档案保护方法的同时，必须融入现代化档案安全保护机制内容，
制定更明确的保护目标，以及更为精密的保护方案，加大力度完善档案安全保障
系统；第二，在原有档案管理保护应用软件的基础上，对其进行升级和有效管理。

与此同时，还需对档案保护管理系统进行定期运检维修工作；第三，需针对不同
地区档案管理的工作情况，进一步改善档案保护条件，在原有基础上加强不同级
别的档案内容，提高档案安全建设，对网络安全设备质量加以保证，除此之外，
档案管理人员还需针对档案种类、型号以及实质性内容设立保密等级，除了保障

档案信息安全之外，还需减少重要数据在网络上的流动性和共享性，对重要档案
数据资源进行备份，防止出现重要数据泄露现象；第四，相关企业要明确档案保
护管理的重要意义，成立档案安全管理小组，加强档案信息安全性的同时，加大
对专业人员的管理力度。与此同时，还需增强其法律意识和网络安全意识，进一

步落实安全管理责任制度，促使相关人员明确自身所承担的责任和义务，能从真
正意义上提高档案管理安全保障力度。
3. 应用科学技术提高利用效率
想要提高档案的利用率，必须在保证档案资源信息安全的情况下，对相应数

据进行科学整合，才能确保档案构建的真实性和可靠性。第一，必须加大力度推
进档案管理朝电子化模式发展，加强档案保护管理工作，各部门在作业过程中，
加快各个环节的数据信息电子化收集、整理、储存等发展进程，逐渐实现纸质版

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