Page 176 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

五、档案的安全防护及应急管理

（一）基于纸质档案管理模式的安全管理

1. 建立严格的信息访问制度
企业如果采用的纸质档案存储形式，那么在进行档案管理过程中有必要做好
日常档案管理工作，提高档案安全性，档案管理人员也要具备一定的安全意识，
这样才能将档案安全管理融入日常管理中来。例如，日常管理中要对访问人员及

访问时间进行限制，对档案访问人员的身份进行仔细核对，避免档案信息泄露，
对保护企业档案安全性有着重要意义。此外，除了要做好访问人员限制工作外，
还要对档案访问范围进行限制，访问人员所阅读的档案范围应进行合理划分，避

免机密档案外泄。例如，规定制度的档案访问区域，并约束档案访问人员在固定
区域阅读档案，使档案管理朝着更加模式化，更加规范化方向发展。此外，为了
加强对档案安全防护工作，在条件允许的情况下，应限制档案访问时间，实现档
案的集中化管理，提高档案访问率，如果档案涉及内部或高层机密的情况下，还

要禁止拍摄等行为，避免档案机密外泄，实现对档案的有效防护。
2. 注重档案存储区域的安全
纸质档案很容易被损坏，近年来因日常保管不到位使得档案受到损害的事件

有很多，如被烧毁等。特别是一些老旧档案，常常被存储于库房、保管室等区域，
那么就应做好档案存储区域管理工作。例如，做好存储区域防火措施，禁止易燃
危险物品出现，如打火机、火柴、烟花等，此外，还应在档案存储区域配备相关
消防设施，如灭火器等，以备不时之需。另外，还要控制好档案存储区域温度湿

度管理，做好日常通风，延长纸质使用寿命，对档案库房中的温度也应进行时刻
监控，实现对档案有效管理。

3. 严格控制档案室人员进出
档案室是存储档案的重要区域，做好档案室安全管理工作对档案保护有着重
要意义，对此，应积极开展档案室安全管理，工作人员要每天检查档案室门窗是
否关严，是否上锁；对进出档案人员要有一定的了解，对人员活动进行严格控制，

例如禁止开展明火活动，进出要登记，阅览时间也要做好记录等。
（二）重点关注的档案安全管理
档案部门在日常的管理活动中，将档案的安全管理放在首位，制定安全管理

-164-