Page 172 - 档案学理论发展与创新
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D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory
档案与电子档案融合应用,二者的高效结合既能推进档案现代化发展,又能全面
提高档案利用效率,从而保证数字档案的真实性、有效性、准确性和实用性;第
二,要始终以信息化作为改革的目标,进行相应的建设。除此之外,还需加大对
档案保护工作的资金和人力资源的投入力度,加强不同档案保护部门之间的通力
合作,确保具有较强的关联性。对档案资源结构,需进行更高层次的优化整合,
实现对档案保护管理的自动化整合和发展,促使档案保护管理工作充分发挥出集
聚效应,同时还需提高其流动和开放性能,进一步拓展档案的应用范围。
4. 提高对服务内容的创新力度
想要转变传统的档案保护管理模式,必须不断将其向现代化、自动化、科技
化和智能化方向推进,因此档案管理人员起到一定的促进作用,不断提升自身文
化知识素养的同时,要与时俱进转变档案管理理念,在继承传统档案管理模式的
同时,还需对其进行深入研究,并制定符合现代化发展的档案管理模式,促使其
有效提高档案保护管理工作的质量和效率。除此之外,档案管理人员还必须充分
挖掘并利用档案数据信息的内涵和价值,不断对档案服务内容、服务标准进行创
新和提升。同时,还要应用符合档案保护管理工作发展的服务方式,全方位、多
角度对服务体系进行有效构建和优化,在确保档案信息安全的情况下,逐渐提升
档案的开放性和可行性,不间断地对档案信息进行及时更新,提高用户应用档案
资源的便捷性和安全性,切实提高档案信息的服务质量和水平。
(三)档案保护必须坚持新理念,把握新趋势
1. 档案保护应该坚持新的理念
首先,档案保护要坚持动态保护理念。档案保护贯穿于档案运行的动态全过
程,从档案的形成、归档整理、入库保管,到利用服务的各个环节,都需要实施
有效管理和科学保护。这种动态性体现在档案库房管理保护的实时性,在继续加
强相对静态的档案库房保护前提下,扩展保管保护的工作范围。需要前移做好档
案形成的前端监督,也要后延强化档案利用的后端监管指导,确保档案载体与信
息的有效存储和长期读取。其次,档案保护要坚持整体性保护理念。一是思想观
念层面的认识调整和改变。二是管理层面中的各项法规、制度的完善与执行。三
是档案管理标准和技术保护规范的制定和贯彻,确保操作规程与档案运行的规范
化。在标准规范指导的前提下,完成档案实体保护、人员规范操作、技术方法与
设备设施的保障、环境的监测和管控,实现传统保护方向的转型,确保档案实体
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