Page 174 - 档案学理论发展与创新
P. 174

D  档案学理论发展与创新
             evelopment and Innovation of Archival Science Theory


            迹消失了,那么档案的历史和真实性及其功能也将受到影响。稍有疏忽会造成
            无法弥补的损失,应引起我们的极大关注。随着中国经济体制改革开放政策的
            深入实施,档案业蓬勃发展。如何正确保护这些档案给我们带来了许多新研究课

            题。只有解放思想,更新观念,不断提高档案保护和保管水平,最大限度地延长
            档案使用寿命,为经济建设和各项工作服务,档案工作人员才能认识到其重要的
            现实意义。
                (二)技术档案保护工作的特点和性质

                在档案管理中,档案保护技术工作是非常重要的部分,也是档案管理的非常
            重要的部分。档案保护技术工作与档案工作中的其他链接之间有一些区别。档案
            的收集,整理和使用基于档案的内容。尽管在工作中使用了档案,但主要在调查
            方向上仍存在一些差异。将档案转换为材料后,必须使用某些物质进行存储。档

            案保护的技术工作主要包括掌握保存物质的变化规律和运动规律,同时掌握物理,
            化学和物质变化规律,这一点要充分做好,寻找保护档案的科学技术方法。因此,
            技术档案保护工作是科学的技术工作。

                三、档案保护要点


                (一)预防措施
                首先,主管部门应当在档案评估和检查工作中纳入对档案质量,档案媒体和
            记录材料质量的保护。从事档案管理工作的人员,应养成良好的习惯,应使用具

            有良好耐久性的手写材料来编写档案。特别是在填写重要的报告并编写一些重要
            档案时,更应使用耐久的手写材料,例如铅笔,蓝色墨水笔和彩色笔。其次,为
            了确保档案保护的永久性,要从意识形态的角度加以注意,首先要树立预防的观
            念,并始终注意审查保管中的档案,发现问题并及时解决,消除档案损坏的现象。

                (二)采用先进技术,提高存储和保护水平
                随着科学技术的不断发展,存储方法和档案保护技术也得到了不断改进和创
            新。这引入了档案保护的新要求。只有积极探索和大胆创新工作方法和工作机制,
            不断引进和吸收高新技术成果,借鉴先进的管理经验,并将其与实际工作相结合,

            才能不断改善管理工作和档案保护。
                (三)改善保管库存储环境
                在现有的管理条件下,要努力创造良好的条件,改善管理环境。因此,一方



            -162-
   169   170   171   172   173   174   175   176   177   178   179