Page 197 - 档案学理论发展与创新

第五章 档案信息安全问题及有效方法研究

可追踪性。
档案数字化工作中要做好交接手续，严格清点相关文件资料，确保不丢件、
不错件。加工完成的数字化档案资料要认真整理、登记后及时存入专用存储设

备中。存储数字化档案的信息存储设备、系统要建立完善的后台管理机制，相
关数字化资料的查阅、复制、打印等操作要有记录，做到“有据可查”。尤其
是对于存储涉密数字化档案资料的存储设备要专机专用，禁止移动存储介质随
意插入，定期检查，数据的调取使用要严格履行审批流程，确保数据安全。要

加强对数字档案的安全防护，严格区分数字档案涉密与非密，并定期进行检查。
同时，按照《电子文件归档与管理规范》等有关制度，做好相关数字档案的备份
工作。

四、档案数字化安全风险的控制策略

（一）完善档案信息安全管理体系
1. 合理的档案馆工作规划
数字化转型的背景下，传统的档案馆工作已经不能满足人们日趋增长的社会

需求。因此档案馆应该结合社会发展情况，根据用户对档案馆的需求，调整其工
作规划，从传统重“藏”轻“用”，向档案资源建设、档案服务建设、档案开放、
利用等方面全面推进。新的档案法律中明确提出，要加强档案管理改革，要牢记
为党管档、为国守史、为人民服务的神圣使命，承担好自身工作职责，完善现有

的档案管理制度将走向数字化，实现档案信息资源利用，保障档案信息安全，为
用户提供切实服务，作为档案馆事业发展的重要思路。在此基础上，档案馆应立
足整体，深度关注档案实体安全和电子档案、数字档案的安全，建立符合社会发
展，满足用户需求的档案信息安全管理机制，在为用户提供档案的同时，切实保

证档案信息安全，推动档案馆事业建设高速发展。
2. 加强档案馆馆际合作与安全交流
随着数字化进程和信息化进程的加快，用户对档案利用的需求愈来愈高，数
字档案馆建设让用户足不出户就能体验到查档用档的便捷，在这个程度上，用户

对不同档案馆之间的馆际合作的需求也与日递增。随着社会、经济、信息化的快
速发展，国家与地方、企事业单位与专业档案馆等档案系统内的馆际成员之间所
开展的馆际合作成为中国档案事业发展的应然趋势。档案馆与档案馆之间建立连

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