Page 201 - 档案学理论发展与创新

第六章 智慧档案馆建设及创新管理

第六章 智慧档案馆建设及创新管理

第一节 智慧档案馆建设现状及优化

一、智慧档案馆概述

（一）智慧档案馆的内涵
数字档案馆建设和智慧档案馆建设都是中国档案信息化发展的需要，两者在
理论研究和建设实践上有所交叉。明确数字档案馆与智慧档案馆的差异，理顺两
者之间的关系，才能更好地推动中国档案馆建设。从建设内容看，数字档案馆通

过数字化技术将模拟信号转变为数字信号，实现馆藏数字化和原生电子档案的管
理；而智慧档案馆不仅需要在数字档案馆的基础上进行档案内容的数据化和知识
化管理，实现深层次的开发利用，同时还要实现档案实体的智能管理，提供智慧

化服务。从建设目标看，数字档案馆建设主要是解决电子文件或电子档案的管理
问题；智慧档案馆在此基础上，还需解决档案馆智能化管理问题，即实体档案馆
建设。因此，智慧档案馆既需要利用智能技术对档案数字资源进行数据挖掘和知
识管理，也需要实现档案馆建筑、运行设备、档案实体等智能化管控，通过物物

互联、数据互联、知识互联等实现档案内容和档案实体的双重智慧化管理，提供
智慧化服务。智慧档案馆作为一种全新的档案理念，是在智慧工程建设驱动下，
运用大数据和人工智能等新兴技术，对实体或电子档案资源进行感知与挖掘，对
“馆藏数字化、管理智能化”等功能进行提升和完善，形成多样化的智慧档案信

息，为公众提供丰富、全面、及时的档案服务。智慧档案馆充分依托新技术、新
手段，以用户需求为导向，主动感知、分类挖掘、科学保管、智能利用、优化处
理档案信息资源，实现各类档案资源与信息的整合、开发与共享，使得智慧档案
馆中的各种要素和谐运行，档案信息资源和人力、资金等各要素达到有机融合，

继而为用户提供高质量、高效率、人性化的服务。智慧档案馆建设是时代发展的
客观要求，是科技进步的新兴产物。在可预见的将来，决定档案事业发展的因素
不再仅仅是普通的档案保管与利用，还包括借助新技术，最大限度提升档案资源

-189-