Page 199 - 档案学理论发展与创新

第五章 档案信息安全问题及有效方法研究

人员名称等查询事件进行纪录，有无非法侵入、意外闯入、资料储存纪录之储存
时间是否符合设计需求等。数据存储记录的保存时间是否满足设计要求等。一方
面对保障档案信息的安全具有良好的效果，另一方面，能够在档案信息安全受损

的情况下，责任到人。
2. 确保档案信息系统报警设备的灵敏性
档案信息系统的报警设备主要包括声音、红外线以及触动。档案信息系统的
报警设备主要针对档案信息安全处于非常规地进行传递、管理、利用等情况。确

保档案信息系统报警设备的灵敏性是保障档案信息安全的保障因素。因此，档案
管理部门要对探测器的安装方式、有效探测的区间进行定期检测，是否有漏报误
报的情况；对警报声级进行测试，是否满足需求；对警报反馈信息进行核对，是
否能够准确地反映信息系统安全风险因素所处的位置。

3. 保障档案信息系统监控设备的覆盖性
档案信息系统的监控设备对保障档案信息安全具有预警作用，其功能主要
是对档案及档案设备的监控和对人员的监控。档案监控设备要保证其监控范围能
够覆盖整个档案工作环境，定时检测是否存在监控设备覆盖不到的监控死角，并

且对监控设备的清晰程度和人员监管也要保证严格按照档案馆所制定的规章制度
执行。
（四）提高用户的档案信息安全防范意识
1. 加强用户的档案信息安全教育

国家应将档案信息安全思想政治教育工作进行落实，提高用户对档案信息安
全的重视程度。档案部门利用公众号等平台，对档案信息安全教育的视频、文字
等进行定期的宣传，以达到用户用档就有防范意识。档案馆可以将档案信息安全
相关的法律法规，以故事、漫画、海报等形式在档案馆中进行宣传，将档案信息

安全以碎片化的形式融入用户使用的日常，提高档案用户的信息安全防范意识。
2. 强化用户的监督者角色
档案利用者对档案管理工作的方方面面都会产生很大的影响。通过对档案管
理中的各种事务进行监督，了解其所提供的服务是否达到了期望，满足了自己的

需求，以及个人的个人资料是否存在外泄等问题，直接或间接地反映了档案管理
工作的各个方面。加强使用者的监督作用，是构建档案资讯安全社区的一个重要
步骤。强化用户的监督者角色，是打造档案信息安全共同体的重要一步，能够很

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