Page 25 - 档案学理论发展与创新

第一章 绪论

（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工
作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成
的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。第三，

档案库房墙壁要具有隔热、防潮性能。第四，在楼层安排上不用一楼、地下室和
最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、
有污染源的部位。第五，档案库房要符合档案防护的基本要求，即八防要求。第
六，档案馆建设设计规范（中华人民共和国行业标准）中规定档案库房净高不应

低于 2.6m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出 20mm。当档案库房
与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。第七。档案库房门窗
既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用
金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于 5mm；窗应为双层窗，开启窗应有

密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等
安全防护措施。第八，档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮
措施。档案馆建设设计规范（中华人民共和国行业标准）中规定档案库房地面平
2
2
均承重应为 500kg/m 以上，采用密集架时承重应不低于在 1200kg/m 为宜。第九，
档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、
防火功能。第十，档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，
并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线

路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保
护。第十一，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

2. 档案管理的“八防”工作要求
第一，在防尘工作方面，经常性的除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，
节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房
及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档
案自身的干净清洁。第二，在防火工作方面，档案库房门上挂有“严禁烟火”的

警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽
烟；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，
对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态。第三，在防盗工作方

-13-