Page 28 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件
有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案
管理人员经常接触党和国家大量的秘密，这些秘密随着主人的社会活动被带到各

个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。
所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密

作为自己的神圣职责和应尽的义务。
2. 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作
确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，
根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存

价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间
内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密

事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。
《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过 30 年，
机密级事项不超过 20 年，秘密级事项不超过 10 年。保密期限在一年及一年以上
的以年计，在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的

中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规
定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对

其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。
3. 强化档案管理人员的职责
档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作
的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、

不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而
使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不

致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容
的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案
管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作
有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰

巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻
警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

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