Page 99 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

2. 根据用户需求层次
用户需求层次是制定档案人员管理制度的一项重要指标。用户对某方面的需
求越多，这方面就需要更多的档案工作人员；用户对档案工作的要求越细化，就

要求档案人员管理分层更细化。因此，档案馆应该考虑纵深发展，建立层级分明
的人员管理制度，严禁越级管档查档，从人员角度保障档案信息安全。
3. 加强人员培训管理
培训管理是保证信息系统安全的前提，培训管理包括法规、制度、岗位操作、

安全意识、岗位安全意识、岗位安全意识培训和岗位安全意识培训。不仅针对安
全管理人员和操作人员，还针对几乎每一个与资讯系统有关的人员进行了培训。
通过对档案人员的培训，可以加强档案工作人员的信息安全意识，加强对档案资
料的保护。

（四）强化安全保障制度
1. 档案信息环境安全保障
环境安全技术是指保证档案所处的环境安全的技术，主要包括场地、机房、
地震、水灾、火灾等自然灾害的防范，也包括场地安全、防火、防水、静电、电

磁防护、线路安全等。档案馆是档案、档案器材的存放地，所以要保证档案资料
的安全，必须有一个安全的工作环境。才能为档案信息提供安全保障。第一，保
障档案工作环境的温湿度。档案室要使用专业的检测设备，采用测试点布点的方
法，根据档案室的面积大小，在空调等主要设备都开启的情况下，测试其平均温

湿度是否满足规范要求。第二，确保防静电装置的有效性。在档案室内，应采取
适当的安装方式，在地面上铺上铜箔线，并确保铜箔导线压在地面上。为了防止
文件工作和机柜的静电，必须确保在机柜上有一根接地导线连接到主等电位箱。
地面防静铜箔线和机柜接地导线，均须归入机房总等电位箱。另外，地板的漏电

电阻、等位连通性、空气洁净度也要定时检测。第三，防火设备。档案室拥有大
量的纸质文件，纸质文件的存放与保管要求档案部门拥有强烈的防火意识，和完
备的防火设备。巴黎圣母院的大火事件为档案工作敲响了警钟，即使是在科学技
术飞速发展，各种防护措施完善的情况下，火灾的危害足以对档案工作造成毁灭

性的伤害。因此，档案馆对于应对火灾的意识应该时刻保持高度警觉。严格执行
档案馆对于火灾预防的工作，对防火设备要定期检查是否需要更换，才能预防火
灾的出现，并且在突发火灾的时候做到有备无患。

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