Page 95 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

放性为情报的获取带来了极大的便利，造成了一部分内部员工为了满足自身利益，
利用工作便利，对用户信息进行非法买卖。
（2）档案利用者的档案信息安全意识不足

尽管社会生活中的个体每天都会产生无数的信息，这些信息经过筛选最终成
为个人档案被特殊保存，但对于普通用户而言对档案信息的使用是有限的，用户
只会在某些特定的需求下才会对档案进行利用。因此对于社会生活中的普通用户
而言，并没有系统性的档案信息的安全观念。在这种情况之下，尽管用户对档案

使用的过程中有一定的保密措施，但仍然是一种无序的保护行为，这种行为有可
能会有适得其反的效果，从而加大档案信息的安全风险。
4. 档案信息长期保存安全问题
（1）物理保存安全问题

物理保存，也叫比特保存，是指在储存介质老化、逐渐淘汰、火灾、水灾等
自然灾害发生后，对其所存资料的内容进行复原的能力。与档案信息生成系统不
同的是，物理保存系统重在解决硬件过时的问题。第一，档案信息载体的寿命问
题。档案的数字化转型是借助数字技术，依靠数字平台进行的一场有关载体转变

的深度变革。档案资料的内容已不再依赖于纸质资料，而以电脑、网络技术、文
字、影像、影像等形式储存于硬盘、光盘等载体中。与传统档案载体相比，硬盘、
光盘等载体体积较小，便于存储，满足了当今时代人们对文件使用的方便程度。
但同时，数字化转型背景下的档案信息也存在载体寿命的问题。由于硬盘、光盘

等档案信息载体以及实现档案信息生成、传递、利用保存的计算机等媒介对外界
环境的要求是极高的，任何外界环境的变化，这些都会影响到设备，从而缩短信
息载体的生命周期，给文件资料带来了巨大的损失。另外，由于文件载体本身就
有其特殊性，在实际操作中，必须通过专业的技术手段来判定其是否能够正常使

用，所以在日常管理中，有关人员无法准确地判定载体的状态，从而限制了载体
的储存和保存，同时，科技的发展与更新速度也非常之快，使得文件的存储和使
用时间都会大幅缩短。
第二，档案信息系统过时的问题。在档案信息的长期保管中，除了数字载体

的使用年限问题之外，档案信息的查询也是亟待解决的问题。在数字化转型的背
景下，档案信息的生成、毁灭、保存都要依靠计算机系统来完成，而在大数据时
代，电脑软件系统也在不断更新，随着科技的发展，电子文档的检索系统已经跟

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