Page 220 - 特种设备检验检测技术与质量管理研究

特种设备检验检测技术与质量管理研究
Research on Inspection and Testing Technology and Quality Management of Special Equipment

至关重要的作用。下面对我国特种设备检验检测机构在档案分类管理工作中存在
的问题和相关的档案分类措施做了简单分析。
（一）特种设备检验检测机构档案分类管理的问题

1. 对档案分类管理的正确认识有待加强
目前，我国特种设备检验检测机构在档案分类管理工作中存在的最大问题是
管理人员对档案分类管理工作缺乏正确的认识。具体表现为：第一，部分档案管
理人员的档案分类管理意识还有待加强，在实际管理工作中，忽视了对档案的分

类；第二，特种设备检验检测机构的档案管理人员对我国新时期下的现代化技术
的掌握程度还有待加强，在日常的档案分类管理工作中，工作效率和工作质量还
有待提升；第三，部分档案分类管理人员在实际的管理工作中，只重视特种设备

的登记工作，忽视了设备档案的后期管理和维护，使管理工作具有一定的片面性。
2. 对档案分类管理工作的重视有待提升
第一，我国特种设备检验检测机构缺乏对档案分类管理工作的宣传和教育，
使档案管理人员的思想水平还有待提高；第二，由于领导的重视程度不够，在机
构内部没有为档案分类管理部门创造便利条件，对档案管理工作的配合度较低；

第三，没有要求档案管理人员制定并完善档案分类管理的相关规划，使档案分
类管理工作的规范性较低；第四，特种设备检验检测机构的部分领导认为特种设
备的档案分类管理工作的依据仅仅是特种设备的检测明细中的合格证书的相关内

容，进而没有提供相应的技术支持，最终导致特种设备检验检测机构的档案分类
管理工作的水平不高。
3. 档案分类管理的制度有待完善
我国特种设备检验检测机构的档案分类管理制度不够完善也是影响机构档案
分类管理水平的重要因素。具体表现为以下几点：第一，我国部分特种设备检验

检测机构的档案分类管理工作的方式有待改善，在管理制度中没有具体的奖惩制
度，进而使机构的档案分类管理制度成为一纸空文，难以在实际的管理工作中落
实；第二，我国部分特种设备检验检测机构的档案分类管理制度缺乏档案外借、

归还等方面的安全管理措施，在一定程度上使档案分类管理工作容易出现档案丢
失和资料不全等问题；第三，我国部分特种设备检验检测机构的档案管理人员的
素质水平还有待提高，存在随意更改档案数据的现象，严重影响了档案管理的可
靠性。

212