Page 223 - 特种设备检验检测技术与质量管理研究

第七章 加强特种设备检验检测机构规范化管理

（二）当前特种设备检验仪器档案管理存在的问题
1. 单位重视不够，缺乏档案管理意识

部分特种设备的使用单位对特种设备检验仪器的使用档案思想认识不到位，
认为仪器设备档案的管理工作只要做到收集、装订、保存相关购买合同、产品质
量合格证明、设计文件、安装及使用维护保养说明、仪器检验报告、校验、维

修、数据校准、更新改造、报废证明等文件材料即可，忽视了档案管理对特种设
备安全校验中的重要作用，以及在科技化和信息化时代的必要性。一些使用特种
设备的单位领导忽视了特种设备检验的安全性，没有认识到特种设备的检验工作

和特种设备检验仪器档案管理工作的不可分离性，没有把特种设备检验仪器档案
管理作为抓好安全校验工作的重要组成部分和基础性工作，导致设备档案管理工
作只做表面，没有进行科学的管理和利用，这必定会影响特种设备检验工作的正

常进行。
2. 档案管理制度不健全、落实不到位
特种设备的使用单位没有建立、健全检验仪器档案收集交接、借阅、保密保

管等方面的规章制度，即使有了相关规定，还是会存在执行不够严格，落实不够
到位等现象，档案管理制度只是一种形式，没有去严格执行。甚至一些档案管理
人员认识不到档案管理工作的严肃性和重要性，把档案资料整理随意存放，借出

去的档案资料没有及时做好记录，档案资料在交接过程中无人监督，有借无还和
档案丢失的现象时有发生。
还会出现在阅读档案资料时任意涂改的问题，严重影响了档案资料的真实性

和准确性，在需要使用特种设备检验仪器档案时，信息的缺失会严重妨碍特种设
备的检验工作。
3. 档案管理人员不到位、素质参差不齐，缺少特种设备档案管理的专业

人员
一些特种设备检验仪器档案管理人员并不专业，只是在其他岗位上临时调用
的兼职人员，这些员工没有固定的岗位，频繁地交接工作导致信息脱节，不能保

证档案信息完整、准确性。另外，这些非专业的档案管理人员不具备专业的管理
知识，不了解设备专业的使用情况，难以对档案进行系统的分类和准确的记录，
导致档案管理环节出现差错，从而影响检验工作的进行。

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