Page 221 - 特种设备检验检测技术与质量管理研究

第七章 加强特种设备检验检测机构规范化管理

（二）特种设备检验检测机构的档案分类管理措施
1. 加强管理人员对档案分类管理的认识
我国特种设备检验检测机构在实际的档案分类管理工作中存在的最大问题是

管理人员对档案分类管理的认识不够。因此，我国特种设备检验检测机构要提高
档案分类管理的工作水平，首先要加强管理人员对档案分类管理工作的认识。为
此，第一，加强对管理人员的教育和培训，帮助其摒弃传统的管理观念，实现档
案管理的类型划分；第二，加强对档案分类管理工作的宣传，使管理人员明确档

案分类管理的重要意义，进而在实际的档案管理工作中，以更加严谨和负责的态
度准确记录不同类型的设备档案信息。例如，特种设备检验检测机构可定期召开
例会，安排特种设备分类管理的人员进行管理工作的汇报和总结，进而发现档案

分类管理工作的问题，并研究相关的解决措施。另外，特种设备检验检测机构要
加强对例会中管理人员的观察，对汇报工作态度积极且认真负责的员工要进行一
定的褒奖，激发管理人员的工作积极性。
2. 不断完善特种设备的档案管理工作
第一，特种设备检验检测机构要加强档案分类管理工作的严密性，保证所有

特种设备的信息都记录在册，方便后期的档案管理和查询；第二，特种设备检验
检测机构要对设备进行排序，按照入库时间对特种设备进行编号；第三，特种设
备检验检测机构的档案分类管理人员要建立相关表格，将各种类型的特种设备的

相关注意事项进行详细记录，为后期的设备验证提供信息支持；第四，加强档案
管理技术的创新，积极引入新时期下的现代化技术，提高档案分类管理的水平；
第五，管理人员在进行档案的外借工作时，需要向上级提出申请，经过上级领导
盖章同意后才可以将档案借出；同时，档案管理人员要详细记录档案借出的时间
和人员，确保档案可以如期归还，在档案归还的时候，管理人员要加强对档案的

审核，确保档案内容完整无损坏。
3. 建立并完善管理人员的绩效考核制度
第一，要安排专业的老师对特种设备档案分类管理的工作人员进行技术指导，

提高档案管理人员的实操能力；第二，加强对档案管理人员的考察，将档案管理
人员的日常表现也记录到最后的绩效考核中，不断提高管理人员的综合能力；第
三，加强对考核结果的分析，对得分较高的管理人员，特种设备检验检测机构要
采取一定鼓励方式。

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