Page 224 - 特种设备检验检测技术与质量管理研究

特种设备检验检测技术与质量管理研究
Research on Inspection and Testing Technology and Quality Management of Special Equipment

4. 档案管理方法落后、效率低
现在大部分的档案管理部门采用的依然是传统的管理模式，档案资料的记录
和统计工作依然是人工完成，档案资料也多以纸质资料存放，工作过程繁琐，资

料使用起来费时费力，并且难以保证记录的准确性和档案资料的安全性。传统的
档案管理方式已经不能实现现代化设备管理，要及时更新，跟上信息化的潮流。
（三）解决的办法及对策
1. 强化档案管理责任意识

特种装备使用单位的领导要对特种设备检验仪器档案工作引起高度重视，定
期检查档案管理的实际工作情况和管理标准的落实情况；另外管理部门要加大对
档案管理工作的资金投入，引起全体员工对档案管理工作的重视，创造良好的工

作条件以激励员工认真工作，做好特种设备检验仪器档案的管理；单位要经常组
织员工学习《特种设备安全法》《档案法》等有关档案管理的法律法规，并进行
定期测验，提高档案管理人员的专业性，增强他们对工作的责任感和使命感。
2. 健全完善档案管理制度
所谓“无规矩不成方圆”，特种设备检验仪器档案也要建立健全相关的管理

制度。建立档案管理的相关制度要从档案管理工作本身的特点出发，注重管理制
度的操作性和实用性，充分发挥规章制度的约束性和指导性。档案管理制度不仅
要约束员工，同时还要对领导有约束力；不仅要有规范成效，还要有奖励机制。

总之，要建立和完善健全的档案管理制度，发挥其约束性和指导性，促进特种设
备检验仪器档案管理工作的有序开展。
3. 提高档案管理人员业务素质
档案管理人员是档案资料的一线接触者，所以加强对员工的把关是至关重要
的。相关单位要注重对档案管理人员的素质培养，定期对员工进行培训，增加档

案管理的专业知识储备，培养员工工作责任感，并监督档案管理人员日常工作，
鼓励员工借鉴优秀的工作经验和技能，把强化档案管理落到实处。
4. 规范管理，提高档案质量

在制定了特种设备检验仪器档案管理制度后，要严格遵守管理制度。档案管
理人员在进行档案的收集记录时要做到分门别类，严格按照规定对档案进行有序
整理，实现统一管理，以便在需要时准确高效地查询档案资料。对于档案资料的
存放环境也要严格把关，要注意防火、防盗、防霉、防蛀、防潮，切实保障档案

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